I computer sono un ingrediente necessario per qualsiasi attività commerciale di successo, inclusa una caffetteria. Sono utilizzati per gestire l’inventario, gestire la contabilità e la pubblicità e gestire i programmi di lavoro. Inoltre, l’atmosfera della caffetteria è un ambiente Internet cafè ideale, che consente di aumentare la base di clienti attraverso l’uso del Wi-Fi.
Inventario e ordini
L’uso di un computer per tenere traccia dell’inventario e delle spedizioni degli ordini semplificherà la gestione della tua caffetteria. Ci sono letteralmente dozzine di pacchetti software disponibili che tracciano e ordinano l’inventario, compresi i pacchetti che possono ordinare automaticamente i materiali di consumo se l’inventario scende troppo. Il software di inventario può avvantaggiarti dandoti rapporti approfonditi su come si muove il tuo inventario e cosa no. Questo ti darà un’idea della popolarità del tuo prodotto e ti permetterà di pianificare acquisti futuri intorno agli articoli che guadagnano di più.
Gestione delle operazioni aziendali
“Operazioni aziendali” è un termine ampio che include tutti gli aspetti della gestione aziendale. La contabilità e la pubblicità sono due esempi chiave di operazioni aziendali che possono essere eseguite con i computer e la maggior parte degli altri aspetti della gestione dell’azienda possono essere semplificati con il software appropriato. Puoi persino utilizzare un computer per stampare volantini e menu, riducendo le spese generali dell’azienda e offrendoti un maggiore controllo creativo.
Gestione del tempo dei dipendenti
Il software Time-clock consente di risparmiare il costo di acquisto di un cronometrista dedicato per i dipendenti e ha il vantaggio di fornire rapporti completi su ore di lavoro, salari, assenteismo e altri aspetti della presenza dei dipendenti. Un software di questo tipo consente di risparmiare denaro all’azienda eliminando la necessità di un sistema di gestione stipendi o di una società di gestione stipendi di terze parti e fornendo una panoramica delle prestazioni dei dipendenti. Molti pacchetti software di gestione aziendale includono programmi di gestione del tempo oppure è possibile acquistare il software separatamente.
Software POS
Il software per punti vendita elimina la necessità di registratori di cassa tradizionali. Invece di squillare ogni vendita su un registro e dover riconciliare l’inventario con le ricevute di vendita in un secondo momento, il software POS può squillare la vendita, detrarre la vendita dall’inventario e fornirti un rapporto preciso di ciò che sta vendendo la tua caffetteria – – fino ai tipi di caffè venduti in diversi momenti della giornata.
Coinvolgimento del cliente
Un Internet cafè è un luogo popolare per le persone che si rilassano, si godono una tazza di caffè e trascorrono un po ‘di tempo online. È possibile fornire i computer utilizzati per un Internet cafè o semplicemente fornire l’accesso Wi-Fi a coloro che portano i propri computer.