Una chiara comprensione di che cos’è un obiettivo e a quale scopo serve un’agenda può fare la differenza tra un business di successo e uno che vacilla. Sapere ciò che la tua azienda si aspetta di ottenere è la chiave per determinare un obiettivo e il suo programma di supporto. Gli ordini del giorno e gli obiettivi non sono solo il dominio del business, ma sono applicabili anche a gruppi e individui.
Definizione degli obiettivi
Gli obiettivi sono risultati specifici per cui un team, un’azienda o un individuo lavorano. Gli obiettivi sono un obiettivo, un’area o un oggetto verso cui una squadra avanza. Gli obiettivi forniscono un punto di direzione e focalizzazione e possono essere a lungo termine, come diventare un medico o avviare un’impresa, oppure a breve termine, come completare un corso di chimica o scrivere un piano aziendale. Gli obiettivi a breve termine sono spesso componenti di obiettivi a lungo termine e i dipendenti possono avere obiettivi che lavorano con o contro gli obiettivi aziendali.
Definizione Agenda
Un ordine del giorno è uno schema o un elenco di cose da fare, o da considerare e discutere, che riguardano un particolare gruppo di persone o un individuo. Gli ordini del giorno sono un mezzo per raggiungere uno o più obiettivi e sono strumenti necessari per condurre una riunione di successo, gestire un progetto o completare una giornata di lavoro. Senza un’agenda, un team, un’azienda o un individuo non ha idea di come spostarsi dal punto A al punto B. Ad esempio, gli ordini del giorno per le riunioni includono un’ora, una data e un luogo specifici; una panoramica degli argomenti da discutere; identificazione di una persona per discutere questi argomenti; un lasso di tempo per discutere ogni punto; un periodo di tempo per riassumere le conclusioni; e passaggi successivi. Un’agenda può anche essere un concetto sottostante o un obiettivo a cui aderisce una squadra, un gruppo o un individuo, come un’agenda politica, un’agenda militare, un’agenda religiosa o un’agenda sociale.
Definendo gli obiettivi
I desideri ei sogni non sono obiettivi: un obiettivo ha risultati misurabili, è realizzabile e viene dichiarato come risultato specifico. Il processo di definizione di un obiettivo dovrebbe iniziare con un risultato specifico. Una persona che afferma che gli piace l’elettronica non è un obiettivo. Una persona che afferma di voler essere un ingegnere elettrico è un obiettivo perché collega il desiderio con un risultato specifico e identificabile: diventare un ingegnere elettrico. Inoltre, l’obiettivo è misurabile: una laurea in ingegneria elettrica e un primo lavoro come ingegnere elettrico sono risultati misurabili e raggiungibili perché altri hanno raggiunto lo stesso obiettivo.
Determinazione dell’agenda
La creazione di un’agenda è dettata dagli obiettivi determinati verso cui si lavora e dallo scopo dell’agenda: è possibile creare agende per una riunione, una pianificazione settimanale o la gestione del progetto. Gli ordini del giorno dovrebbero orientarsi verso un obiettivo chiarendo e costruendo informazioni per un risultato, come trarre conclusioni, fornire feedback o determinare i passaggi successivi. Ad esempio, un’azienda con l’obiettivo finanziario di aumentare le vendite annuali del 30% trarrà vantaggio da un’agenda generale che identifica le tecniche di vendita e marketing per aumentare le vendite; valuta, identifica e implementa i cambiamenti interni che l’azienda deve apportare per aumentare le vendite; e rivede i dati di vendita settimanali, mensili e trimestrali per persona e per reparto. Gli ordini del giorno delle riunioni settimanali per questa azienda potrebbero includere una revisione di determinate azioni che devono essere intraprese dai venditori; discutere e analizzare conclusioni e feedback sugli eventi di marketing; e pianificare i passaggi successivi per aumentare le vendite stagionali.