L’avvio di un’impresa richiede spesso agli imprenditori di comprendere e completare una varietà di funzioni aziendali. Una funzione aziendale importante quando si avvia una piccola impresa è la contabilità. Sebbene molti imprenditori possano avere paura di dragare attraverso pile infinite di documenti finanziari, la contabilità spesso fornisce agli imprenditori il quadro più chiaro del successo della loro attività. Gli imprenditori devono inoltre conservare una grande quantità di documenti relativi all’avvio di una piccola impresa a fini fiscali e legali.
Caratteristiche
Molte piccole imprese hanno iniziato come hobby o attività secondaria utilizzano la contabilità di cassa. Questo metodo di contabilità registra e riconosce le transazioni quando il denaro cambia di mano. Fornisce agli imprenditori un metodo semplice per mantenere le informazioni contabili. Man mano che le aziende crescono e si espandono, potrebbe essere necessario passare al metodo di contabilità per competenza. La contabilità per competenza è il metodo più utilizzato negli affari; registra e riconosce le transazioni nel momento in cui si verificano, indipendentemente dal cambio di mano del contante.
Previsione delle stime finanziarie
Gli imprenditori potrebbero dover fornire a banche, istituti di credito o investitori una previsione finanziaria relativa alla nuova impresa di piccole imprese. Queste informazioni sono essenziali per ottenere finanziamenti esterni per i costi di avvio dell’attività. Gli imprenditori di solito scrivono un piano aziendale, che include una previsione economica, avvio previsto e spese mensili e rendiconti finanziari pro forma. Queste informazioni contabili sono ampiamente utilizzate da istituti di credito o investitori per garantire che l’imprenditore abbia un quadro accurato e affidabile delle aspettative finanziarie.
Spese di bilancio
Un’importante funzione contabile per l’avvio di una piccola impresa è la creazione di un budget. I budget definiscono le spese necessarie per vari aspetti dell’attività. Gli imprenditori possono predisporre un budget per l’assunzione di dipendenti, strategie pubblicitarie, acquisti inventariati e altri tipi di spese aziendali. Attenersi a un budget aiuta gli imprenditori a evitare di sprecare capitali in elementi aziendali non essenziali. I budget possono anche creare una registrazione storica di come la piccola impresa ha speso il capitale per la produzione di beni o servizi di consumo.
Determinare la redditività
La contabilità è il modo predominante con cui un’azienda determina la propria redditività. Sebbene una piccola impresa possa essere in grado di generare grandi quantità di ricavi dalle vendite, non riuscire a generare profitti sufficienti può condannare l’azienda al fallimento. Gli imprenditori devono capire quanto bene utilizzano le risorse per generare servizi e i costi di inventario rispetto al margine di profitto dell’azienda. Banche, istituti di credito o investitori possono anche richiedere alla piccola impresa di rilasciare informazioni finanziarie per garantire che queste persone siano rimborsate in modo tempestivo.
Expert Insight
Le piccole imprese possono chiedere consiglio alla contabilità pubblica oa un contabile pubblico individuale (CPA). I contabili professionisti di solito offrono abbondanti quantità di istruzione, esperienza o competenza quando aiutano l’imprenditore a impostare le loro operazioni di contabilità per piccole imprese. Questi individui possono anche offrire tariffe più basse alle piccole imprese per contribuire a differire i costi di avvio. Gli imprenditori possono anche aver bisogno di un aiuto professionale per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi aziendali e per garantire che tutte le questioni aziendali siano prese in considerazione alla fine dell’anno.