Microsoft Outlook supporta l’invio di e-mail a molti destinatari contemporaneamente, ma alcune condizioni potrebbero limitare la quantità di posta in blocco che è possibile inviare. Se il tuo ufficio utilizza Office 365 basato su cloud come sistema di posta elettronica, Microsoft pone un limite al numero di messaggi di posta elettronica che puoi inviare al giorno. Se si dispone di un servizio di posta elettronica tramite un’altra società, tale società potrebbe imporre le proprie limitazioni.
Limiti di posta di Office 365
Microsoft impone un limite massimo di 10,000 messaggi in uscita al giorno per account di posta elettronica. Il conteggio dell’utilizzo si aggiorna continuamente, quindi puoi inviare ulteriori e-mail non appena il numero di messaggi inviati nelle 24 ore precedenti dall’ora corrente scende al di sotto di 10,000. Outlook ha anche un limite di 500 destinatari separati per ogni singola posta, nonché un limite di 30 messaggi in uscita al minuto.
Messaggi di errore di Outlook
Se tenti di inviare e-mail che spingerebbero il tuo account a oltre 10,000 messaggi, i messaggi da 10,001 in su sembreranno inviati, ma saranno presto restituiti come non recapitabili. Dopo aver atteso fino a quando l’utilizzo di 24 ore non scende al di sotto di 10,000 messaggi, puoi fare clic su “Invia di nuovo” nel messaggio non recapitabile. Quando si utilizza Outlook Web App, il tentativo di inviare troppi messaggi di posta elettronica produrrà immediatamente un messaggio di errore. È possibile salvare il messaggio in uscita nella cartella Bozze per inviarlo in un secondo momento.
Aggirare i limiti dei messaggi
Per rimanere al di sotto del limite di utilizzo, collocare i destinatari frequenti della posta in un gruppo di distribuzione statico o dinamico. I messaggi inviati ai gruppi di distribuzione contano solo come una singola email, indipendentemente dal numero di membri del gruppo. Se è necessario inviare messaggi in blocco frequenti a una varietà di persone, ma si desidera mantenere il sistema di posta esistente per l’invio regolare di posta elettronica, è possibile iscriversi a un servizio di posta in blocco esterno per inviare messaggi per proprio conto.
Limiti di altri server
Se utilizzi Outlook per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, ma non ti iscrivi al sistema di posta elettronica cloud di Microsoft, questi limiti non si applicano al tuo account. Invece, le limitazioni della posta in blocco provengono dal tuo provider di servizi di posta. Ad esempio, se Outlook si connette a un account di posta elettronica fornito tramite il provider di servizi Internet, tale ISP ha il controllo sui limiti dei messaggi. I limiti variano da fornitore a fornitore, quindi dovrai contattare l’azienda per conoscere le regole e le limitazioni d’uso.