Gli imprenditori usano comunemente una contabilità generale per registrare e gestire le loro transazioni finanziarie. I registri generali forniscono agli imprenditori un luogo in cui rivedere le informazioni finanziarie e valutare le prestazioni della propria azienda. Le riconciliazioni sono una funzione contabile comune. Gli imprenditori riconciliano le loro informazioni finanziarie per scoprire eventuali errori finanziari o irregolarità. Le riconciliazioni della contabilità generale consentono inoltre agli imprenditori di rivedere tutte le informazioni finanziarie della propria azienda per assicurarsi che rappresentino un quadro fedele della salute finanziaria dell’azienda.
Riconciliazioni dei conti
Le riconciliazioni di contabilità generale di solito iniziano con conti finanziari individuali. La maggior parte delle aziende utilizza conti finanziari per registrare transazioni finanziarie specifiche. Attività, passività, entrate e uscite del patrimonio netto del proprietario sono i tipi più comuni di conti finanziari nella contabilità generale. Piuttosto che affrontare l’intera contabilità generale in una sola volta, gli imprenditori spesso riconciliano prima i conti individuali. I conti di stato patrimoniale, come attività e passività, sono conti di riconciliazione di contabilità generale primari.
Bilancio di prova
Il bilancio di verifica è un importante strumento contabile per la revisione delle informazioni di contabilità generale. Gli imprenditori possono eseguire il bilancio di verifica, che presenta le informazioni finanziarie in un formato elenco in base al numero di conto, al nome del conto e al saldo. Queste informazioni forniscono un breve riepilogo della contabilità generale della società. I proprietari possono rivedere il bilancio di verifica e cercare eventuali stranezze nei saldi dei conti. Eventuali problemi che richiedono correzione dovrebbero essere annotati per una facile consultazione.
Journal Entries
Le registrazioni a giornale sono uno strumento di contabilità che gli imprenditori utilizzano per correggere le informazioni di contabilità generale. I proprietari di aziende in genere preparano le voci del diario una volta completata la revisione del bilancio di verifica. I proprietari delle aziende creeranno registrazioni prima nota per correggere i saldi dei conti o rettificare le transazioni finanziarie per rappresentare accuratamente le informazioni finanziarie. Le società possono anche utilizzare le registrazioni prima nota come parte del processo di riconciliazione di chiusura. La maggior parte delle aziende riconcilia la propria contabilità generale prima di chiudere le proprie informazioni finanziarie alla fine di un periodo contabile.
Bilancio di prova rettificato
I titolari di aziende devono eseguire un bilancio di verifica rettificato una volta immesse tutte le registrazioni a giornale dal processo di riconciliazione della contabilità generale. Ciò garantisce che tutte le informazioni siano corrette nella contabilità generale dell’azienda. Eventuali ulteriori modifiche alle informazioni possono essere apportate utilizzando le registrazioni a giornale prima della redazione del bilancio.
Bilancio Di Esercizio
I rendiconti finanziari di solito rappresentano l’output finale del processo contabile di un’azienda. I proprietari delle aziende creano i rendiconti finanziari dopo aver completato la revisione del bilancio di verifica rettificato. I rendiconti finanziari sono i documenti formali che gli imprenditori utilizzeranno per misurare le prestazioni delle loro società. Banche, istituti di credito e investitori possono anche utilizzare i bilanci per garantire che la società mantenga correttamente i propri documenti contabili e la contabilità generale.