Un piano di continuità aziendale è un piano logistico utilizzato dalle aziende per ripristinare i servizi aziendali interrotti. Le operazioni aziendali devono affrontare diversi tipi di disastri che possono interrompere parzialmente o completamente le loro operazioni. I disastri naturali includono inondazioni, incendi, terremoti, tornado o uragani. I disastri economici e politici includono mancanza di credito, politiche monetarie inadeguate, mancanza di risorse economiche e guerra. Questi eventi possono creare gravi disagi per le piccole imprese, soprattutto quelle con riserve di capitale limitate.
Caratteristiche
I proprietari di aziende spesso completano diversi passaggi durante la creazione di piani di continuità aziendale. Questi passaggi includono analisi, soluzioni, implementazione, test e manutenzione. L’analisi implica lo studio di tutti i potenziali disastri che possono verificarsi nell’ambiente aziendale. Gli imprenditori possono quindi creare soluzioni per ripristinare le operazioni aziendali dopo ogni disastro. L’implementazione può richiedere ai proprietari di aziende di ottenere risorse o creare sistemi per il piano di continuità. Il test comporta una breve revisione di come funzionerebbe il sistema. La manutenzione garantisce che il piano sia disponibile per l’uso immediato.
Riduce i tempi di fermo operativo
I piani di continuità aziendale possono aiutare a ridurre i tempi di inattività operativi dei proprietari di piccole imprese. Non solo i disastri naturali, economici o politici creano una perdita immediata di capitale, ma anche la potenziale perdita di flussi di cassa futuri. I proprietari di aziende di solito creano piani di continuità che possono riavviare le operazioni aziendali il più rapidamente possibile. Questi piani dovrebbero anche fare affidamento su una disponibilità minima di risorse economiche. Gli imprenditori devono aspettarsi che i loro normali fornitori o le catene di approvvigionamento non saranno disponibili durante un periodo di ripristino di emergenza.
Mantiene il vantaggio competitivo
Mantenere un vantaggio competitivo in ogni momento è un must negli affari. Gli imprenditori dovrebbero trovare il modo migliore possibile per mantenere il loro vantaggio competitivo utilizzando un piano di continuità aziendale. Le organizzazioni aziendali più grandi con più risorse fisiche e di capitale possono in genere riavviare le operazioni aziendali più rapidamente delle piccole imprese. I consumatori che non sono in grado di acquistare beni o servizi da una piccola impresa con un netto vantaggio competitivo si rivolgono spesso a beni sostitutivi o inferiori disponibili dopo un disastro.
Allevia lo stress
Gli imprenditori possono utilizzare i piani di continuità per alleviare lo stress associato al ripristino di emergenza. Un proprietario con un piano ben scritto che delinea attentamente ogni passaggio che deve essere intrapreso durante il ripristino di emergenza garantisce che la piccola impresa sia preparata a tutto. Gli imprenditori possono anche creare un piano di continuità che protegge la loro ricchezza personale e le loro risorse. Questo piano aggiuntivo garantisce che i beni personali del titolare dell’azienda saranno protetti dalle perdite aziendali.
Expert Insight
La Small Business Administration offre diverse risorse per la pianificazione di piccole imprese. Gli imprenditori possono utilizzare molte di queste risorse per creare piani di continuità per la loro azienda. Anche le piccole imprese consolidate possono avvalersi di un consulente di gestione per questo processo. Sebbene i consulenti di gestione richiedano una spesa aggiuntiva per le piccole imprese, spesso forniscono informazioni migliori sui piani di continuità. I consulenti di gestione hanno spesso una vasta gamma di formazione ed esperienza in questa funzione aziendale.