Lo sviluppo di un piano completo di mitigazione del rischio è essenziale per qualsiasi azienda. L’imprevisto può colpire in qualsiasi momento e se subisci un’interruzione della produzione o delle vendite la tua attività potrebbe persino essere a rischio di chiusura. Elaborare un piano che copra tutte le eventualità richiede tempo, ma potresti scoprire che è tempo ben investito, se ti salva da gravi perdite in futuro.
What If?
La prima fase nello sviluppo di un piano di mitigazione del rischio è ciò che è noto come esercizio da tavolo. Riunisci il tuo personale senior, insieme a tutto il personale chiave dell’officina. Pensa a potenziali scenari di disastro e identifica i tuoi principali punti deboli. Ad esempio, la tua attività dipende eccessivamente dai telefoni fissi? Quanto sarebbe grave se avessi un’interruzione dell’accesso a Internet? Sai come raggiungere tutti i tuoi dipendenti chiave in una situazione di emergenza? Potresti lavorare fuori sede se i tuoi locali fossero inutilizzabili? Designate una persona per prendere appunti durante questa sessione e inserire queste osservazioni nel vostro piano finale.
Contatta i servizi di emergenza
Parla con i dipartimenti dei vigili del fuoco e di polizia locali e contatta i funzionari municipali per la risposta alle emergenze. Invita queste persone a visitare la tua struttura aziendale per discutere potenziali problemi durante un evento come un’inondazione o un’interruzione di corrente. Ciò consente al personale chiave di vedere il layout del tuo sito, il che può facilitare il salvataggio se necessario in futuro. Ti consente inoltre di attingere alla loro esperienza e ottenere informazioni sui modi in cui puoi rendere la tua struttura più a prova di disastro.
Consulta un modello
Molti modelli sono subito disponibili per il ripristino di emergenza e i piani di mitigazione dei rischi aziendali. Chiedete al vostro dipartimento statale per lo sviluppo economico o alla camera di commercio locale se hanno modelli disponibili. Esegui questo modello in modo sistematico, inserendo le informazioni dal tuo esercizio da tavolo e dalle consultazioni dei servizi di emergenza. Personalizza il modello per creare il tuo piano di mitigazione del rischio aziendale personalizzato.
Formazione e implementazione
La creazione del tuo piano è solo il primo passo. È necessario implementare quegli elementi che possono essere raggiunti in anticipo, come la creazione di elenchi di contatti aggiornati, la pubblicazione di chiare istruzioni di emergenza o la creazione di un archivio di documenti fuori sede. Concentrati anche sulla diffusione del piano tra il tuo personale e sulla sua formazione ove necessario. Assicurati che tutti siano a conoscenza degli elementi chiave del piano e che siano chiari sui loro ruoli in caso di disastro.