L’obbligo morale di proteggere le vite degli avventori del tuo hotel, combinato con le normative antincendio federali, statali e locali, rende fondamentale prepararsi adeguatamente per le ispezioni dei vigili del fuoco regolari, ma spesso senza preavviso. Poiché i vigili del fuoco generalmente contrassegnano gli elementi di ispezione come “superati” o “falliti”, è necessario assicurarsi che tutti gli elementi che i vigili del fuoco ispezionano siano completamente conformi. Ottieni una copia della lista di controllo per l’ispezione dei vigili del fuoco e usala durante le ispezioni interne e per assicurarti di essere pronto per la tua prossima ispezione antincendio ufficiale.
Preparazioni di base
Creare un file cartaceo per archiviare la documentazione che il responsabile dei vigili del fuoco potrebbe aver bisogno o desidera controllare prima e durante l’ispezione. Includi copie del layout del tuo edificio, piano d’azione di emergenza e verifica di aver condotto tutte le ispezioni professionali obbligatorie. Includere anche un foglio informativo contenente le date delle esercitazioni antincendio di routine e non annunciate e la prova del rispetto dei requisiti di formazione dei dipendenti annuali e dei nuovi assunti dell’Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro. Assicurati che le uscite e le posizioni degli estintori siano chiaramente contrassegnate sul layout dell’edificio. E assicurati che ogni dipendente sia in grado di rispondere a tutte le domande che potrebbero porre i vigili del fuoco.
Sprinkler e rilevatori di fumo
Sebbene ogni oggetto ispezionato dal maresciallo dei vigili del fuoco sia significativo, il tuo sistema di irrigazione e i rilevatori di fumo sono tra i più importanti di questi e sono imposti dall’Hotel and Motel Fire Safety Act del 1990. Se il tuo hotel è alto quattro o più piani, assicurati che il tuo il sistema di irrigazione è completamente funzionante e ogni stanza ha una testa di irrigazione installata conforme agli standard della National Fire Protection Association. Ogni stanza dovrebbe anche avere un rilevatore di fumo a singola stazione cablato conforme agli standard NFPA indipendentemente dal numero di piani occupati dal tuo hotel. Condurre ispezioni e test regolari per assicurarsi che gli irrigatori e i rilevatori di fumo funzionino.
Estintori, segnaletica e luci di emergenza
Rivedere il foglio di ispezione del responsabile dei vigili del fuoco e assicurarsi che tutti gli estintori siano conformi ai requisiti di ispezione. Oltre a un requisito di ispezione professionale annuale, gli estintori devono soddisfare i requisiti di accessibilità. In alcune città, gli estintori posizionati vicino ai punti di uscita dei corridoi soddisfano i requisiti di accessibilità, mentre in altre città gli estintori devono essere posizionati dove gli ospiti possono raggiungerli senza camminare per più di un determinato numero di piedi. Anche la segnaletica di uscita e l’illuminazione di emergenza dovrebbero essere ispezionate professionalmente ogni anno e regolarmente durante tutto l’anno per assicurarsi che funzionino correttamente.
Programmi di ispezione di routine
Condurre ispezioni antincendio mensili utilizzando la lista di controllo dei vigili del fuoco come guida. Se il tuo hotel è grande, dividi il tuo programma in gruppi che controlli in giorni diversi. Ad esempio, ispezionare le aree di stoccaggio generali e le aree in cui i liquidi infiammabili o combustibili e i materiali pericolosi sono immagazzinati come un unico gruppo. L’esterno del tuo edificio e le caratteristiche costruttive come porte tagliafuoco e materiali resistenti al fuoco potrebbero essere un secondo gruppo. I sistemi elettrici, le utenze e i sistemi di ventilazione costituiscono un terzo gruppo e gli allarmi antincendio, i rilevatori di fumo, gli sprinkler e altri sistemi di protezione antincendio potrebbero costituire un quarto gruppo.