Alcuni datori di lavoro scelgono di inviare i pagamenti del libro paga utilizzando il deposito diretto sulle carte di debito dei dipendenti anziché un assegno standard o un deposito su un conto corrente. L’invio del pagamento tramite carta di debito offre a te e ai tuoi dipendenti una serie di vantaggi, ma è importante considerare gli svantaggi di questo metodo di pagamento. Se ritieni che i pro superino gli svantaggi, contatta le società di amministrazione dei salari o la tua banca aziendale per esplorare ulteriormente l’opzione.
Pro: consegna rapida e affidabile dei fondi
Uno dei vantaggi di depositare gli stipendi dei dipendenti su una carta di debito è la consegna rapida dei fondi. L’invio elettronico dei pagamenti consente ai dipendenti di accedere più rapidamente ai loro fondi. È anche un metodo affidabile per fornire fondi a tutti i dipendenti allo stesso tempo nello stesso modo, in quanto alcuni potrebbero non avere un conto bancario per un deposito diretto standard sui salari.
Pro: risparmio sui costi
Fornire pagamenti direttamente tramite una carta di debito consente a un’azienda di risparmiare denaro sulla carta utilizzata per stampare gli assegni. Può anche far risparmiare ai dipendenti lo sforzo e il costo di incassare i loro assegni in costosi negozi di incasso assegni. Con una carta di debito, possono semplicemente prelevare i fondi presso un bancomat o effettuare un acquisto e ottenere un rimborso per accedere ai fondi. Un altro vantaggio dell’offerta di carte di debito sui salari ai dipendenti è che consente al dipendente di gestire meglio il proprio denaro: invece di ritirare l’intera busta paga, può inviare pagamenti o prelevare contanti un po ‘alla volta.
Contro: carte smarrite o rubate
Come con una carta di debito standard, c’è sempre il rischio che un dipendente perda la sua carta di debito. Alcuni negozi non sempre controllano l’identificazione quando qualcuno entra per elaborare una transazione con carta di credito. In questo caso, se qualcuno utilizza una carta rubata e sceglie di elaborare il pagamento come carta di credito, il datore di lavoro e il dipendente perdono quei soldi. Il datore di lavoro deve lavorare per recuperare quei fondi dal commerciante tramite la sua società di amministrazione dei salari e il dipendente potrebbe dover attendere giorni dopo il giorno di paga per accedere alla sua paga.
Contro: possibili commissioni
Il dipendente potrebbe dover pagare le commissioni per il prelievo da un bancomat quando tenta di accedere ai fondi della sua carta di debito. In alcuni stati, un datore di lavoro deve fornire un modo gratuito per il dipendente di ricevere la sua paga, quindi il datore di lavoro dovrebbe coprire queste commissioni ATM. Ad esempio, in Texas, una commissione di prelievo al dipendente potrebbe essere in conflitto con la legge del Texas Payday; a partire dal 2010, non ci sono precedenti solidi per testare la legge in quella situazione. Inoltre, alcuni bancomat bancari hanno un limite massimo di prelievo, quindi il dipendente potrebbe incorrere in problemi se desidera accedere urgentemente alla sua intera busta paga.