Le aziende, come i negozi al dettaglio, spesso offrono ai propri clienti l’incasso degli assegni sui salari. Il servizio attira i clienti nel negozio e, una volta incassati gli assegni, rimarranno a fare acquisti. Anche se il servizio può equivalere a un aumento delle vendite complessive per l’azienda, un negozio deve avere politiche e procedure in atto per l’incasso degli assegni. In caso contrario, il costo degli assegni restituiti potrebbe avere un forte impatto sui profitti dell’azienda.
Richiedi un ID valido
Tutti i clienti con libro paga devono presentare un documento di identità con foto valido, come un documento d’identità, una patente di guida, un documento d’identità militare o un passaporto. Scrivere il numero ID o il numero di licenza sull’assegno.
Controlla approvazione
Assicurati che il cliente firmi il retro dell’assegno sulla riga di approvazione. La firma deve corrispondere al nome sulla parte anteriore dell’assegno.
Controlli di terze parti
Un assegno di terze parti è un assegno che viene scritto a una persona, quindi firmato a un’altra persona. Si consiglia di non accettare questi assegni a causa della possibilità che l’assegno sia contraffatto o contraffatto.
Controlli scritti a mano
Non accettare assegni non digitati o generati dal computer. Gli assegni scritti a mano potrebbero essere rubati con una firma falsificata.
Limite di incasso
Imposta un limite per l’incasso degli assegni per tutti gli assegni sui salari. Il limite dipende da te, ma la maggior parte dei posti non incassa assegni sui salari più di $ 1,000.
Commissione per l’incasso degli assegni
Addebita una commissione per ogni assegno sul libro paga incassato. Alcune aziende prendono una percentuale del valore dell’assegno, altre hanno una scala mobile, come $ 1 per $ 100, e altre hanno ancora una commissione fissa per tutti gli assegni sui salari. Se scegli una percentuale
Controlla il limite del numero
Imposta un numero di assegni che ogni cliente può incassare al mese. Il numero per cliente deve considerare se la maggior parte dei tuoi clienti viene pagata, settimanale o bisettimanale. Ad esempio, impostare un limite di tre assegni per cliente al mese potrebbe andare bene se la maggior parte dei tuoi clienti viene pagata bisettimanale, ma potrebbe essere problematico per i tuoi clienti pagati settimanalmente.
Fingerprint
Alcuni negozi richiedono al cliente di includere un’impronta del dito o del pollice sui propri assegni insieme all’ID e all’approvazione della firma. Se il controllo viene annullato, non ci sono problemi. Tuttavia, se l’assegno viene restituito per fondi insufficienti o come assegno rubato o contraffatto, l’impronta digitale può essere verificata per attività criminale. È possibile includerla come procedura di incasso degli assegni, ma il requisito è stato messo in dubbio come discriminatorio perché è molto probabile che i clienti di minoranza e reddito inferiore non abbiano conti correnti, il che richiede forme alternative di incasso degli assegni.