I problemi di sicurezza fisica non sono solo per le grandi aziende. Una piccola impresa ha bisogno di un piano solido per proteggere le risorse fisiche sia dai dipendenti che dagli estranei. Il piano di sicurezza dovrebbe inoltre concentrarsi sulla protezione di tutti i membri del personale. Inizia con un’ispezione e una valutazione dell’attuale ambiente fisico e delle procedure per determinare la necessità di cambiamento.
Procedure di accesso
Il controllo dell’accesso fisico alle aree del luogo di lavoro è un modo per proteggere l’azienda. Stabilire una procedura per la distribuzione delle chiavi, incluso chi ne riceve una e come si tiene traccia delle chiavi quando un dipendente lascia l’azienda. Se si mantengono informazioni, prodotti o apparecchiature riservate o preziose sul luogo di lavoro, tenere questi articoli al sicuro in una stanza chiusa a chiave con accesso solo a coloro che li utilizzano. Tieni gli ingressi dell’edificio chiusi all’esterno per impedire l’ingresso di persone che non lavorano per te. Limita l’accesso dei clienti a un ingresso costantemente monitorato.
Sistema di sicurezza
L’uso regolare di un sistema di sicurezza protegge la sicurezza fisica dei dipendenti e dei beni della tua azienda. Scegli un sistema di sicurezza monitorato da una società esterna in modo che il personale di emergenza venga avvisato automaticamente se si verifica un’emergenza presso l’azienda. Fornisci il codice di accesso solo ai dipendenti. In alcuni casi, potrebbe essere necessario condividere il codice solo con uno o due dipendenti che arrivano per primi o se ne vanno per ultimi. Modificare il codice di accesso ogni volta che un dipendente lascia l’azienda.
Monitoraggio
Il monitoraggio fisico di ciò che accade all’interno e intorno alla tua piccola impresa ti aiuta a notare un comportamento sospetto prima che diventi un problema. Prendi l’abitudine di andare in giro regolarmente per tenere d’occhio il posto di lavoro. Ricorda ai dipendenti di rimanere attenti sia durante il lavoro che all’arrivo e alla partenza. Formare i dipendenti a fermarsi e interrogare chiunque non lavori per l’azienda, soprattutto se cerca di entrare nelle aree di back office. Le telecamere di sicurezza aiutano a monitorare i locali e scoraggiano potenziali ladri dal tentare di entrare nella tua attività. Mantieni le telecamere sempre in funzione per ottenere i migliori risultati.
Sistema di comunicazione
Stabilire una politica di comunicazione e risposta in caso di una situazione di emergenza. Stabilisci come i dipendenti dovrebbero rispondere a minacce come intrusi, attacchi o comportamenti sospetti. Identificare la procedura per comunicare la minaccia al resto del personale, che può includere un citofono, un sistema telefonico o un allarme che viene attivato manualmente per indicare il pericolo. Pianifica un metodo di backup per comunicare con gli altri. Potresti anche identificare un’area per riunioni di emergenza che contiene forniture come un kit di pronto soccorso.