Il ciclo contabile prevede una serie di passaggi che vengono ripetuti in ogni periodo di rendicontazione in quanto corrispondono ai processi aziendali. Verificano le transazioni e vengono implementati per preparare i rendiconti finanziari per Internet e per uso aziendale esterno. Tutte le organizzazioni utilizzano alcune variazioni di questi passaggi per registrare, analizzare e riepilogare le transazioni e gli eventi dell’attività. Aiuta le aziende a garantire che i propri rapporti finanziari siano accurati e riflettano i principi contabili generalmente accettati o GAAP.
Analisi, pubblicazione di giornali e pubblicazione
La contabilità è necessaria nelle operazioni aziendali quotidiane per fare proiezioni, valutare opportunità e garantire finanziamenti per l’azienda. La prima parte del ciclo delle transazioni contabili prevede l’analisi delle transazioni e dei documenti di origine relativi ai processi aziendali. Ad esempio, un processo aziendale potrebbe aver comportato l’acquisto di $ 10,000 in forniture per conto terzi. Viene registrata una transazione in partita doppia per riconoscere l’effetto sui saldi dei conti prima di registrarli nel Libro giornale. La registrazione su giornale delle transazioni crea un record di tutte le transazioni in un documento, che impedisce errori e collega le voci di addebito e accredito per ogni transazione.
Preparazione del bilancio di verifica non aggiustato
Una volta che le transazioni relative a tutti i processi aziendali per il periodo sono state registrate e registrate, la preparazione del bilancio di verifica non rettificato aiuta a garantire che non siano stati commessi errori dimostrando che gli importi totali del debito sono uguali agli importi del credito totale. Il bilancio di verifica non aggiustato riunisce anche tutto, dal libro mastro da utilizzare per preparare il bilancio. I saldi dei conti vengono registrati nello stesso ordine del piano dei conti e i saldi di debito e credito vengono sommati e confrontati per garantire che siano uguali.
Regolazione e preparazione del bilanciamento di prova corretto
I processi aziendali che coinvolgono transazioni esterne come acquisti di forniture o pagamenti di utenze vengono registrati in precedenza, tuttavia le transazioni interne richiedono un adeguamento al bilancio di verifica. Ad esempio, i processi aziendali durante il periodo possono comportare l’utilizzo di canoni di locazione prepagati o ricavi non acquisiti, rendendo necessario registrare e rettificare i saldi contabili. La preparazione del bilancio di verifica rettificato implica la registrazione di tutte le transazioni interne ed esterne e la verifica di nuovo che tutti i saldi di credito e di debito siano uguali.
Preparazione del bilancio
Il bilancio di verifica rettificato espone tutte le informazioni necessarie per creare il bilancio dell’impresa, compreso il conto economico, il prospetto del patrimonio netto e lo stato patrimoniale. Le aziende possono scegliere di utilizzare queste informazioni per creare altri rendiconti finanziari, riepiloghi o fogli di calcolo, come il rendiconto finanziario. Possono anche utilizzare i saldi dei conti e le informazioni per calcolare eventuali coefficienti di liquidità necessari come richiesto.
Chiusura e post-chiusura del bilancio di verifica
Per prepararsi ai processi aziendali del periodo successivo, i conti del periodo corrente devono essere chiusi. Tutti i conti temporanei vengono chiusi e il saldo dei conti permanenti viene riportato al periodo successivo. I movimenti chiusi vengono registrati e registrati nel conto capitale una volta registrati nel conto di sintesi dei redditi. Tutti i saldi di spesa, prelievo e riepilogo dei ricavi vengono quindi portati a zero. Il saldo post-chiusura registra i saldi di tutti i conti che non sono stati chiusi, che generalmente include attività, passività e patrimonio netto del proprietario. I debiti totali e gli accrediti totali dovrebbero essere uguali tra loro per garantire che tutti i conti temporanei siano stati chiusi correttamente e tutti i conti permanenti siano saldi.