L’impostazione di un preavviso minimo obbligatorio per le riunioni dei dipendenti è solitamente una tua prerogativa in quanto imprenditore o manager. Sebbene tu sia libero di fare ciò che desideri, le relazioni sul posto di lavoro possono facilmente sforzarsi se pianifichi continuamente riunioni senza tenere conto dei programmi e delle vite dei dipendenti al di fuori della tua attività. Rimanere premurosi può aumentare la cooperazione con la stessa facilità di una mano pesante.
Dipendenti a volontà
Al momento della pubblicazione, le leggi sul lavoro a volontà sono presenti in tutti gli stati del paese ad eccezione del Montana. Queste norme e regolamenti consentono a un imprenditore di stabilire i termini e le condizioni di impiego e di licenziare i lavoratori in qualsiasi momento per qualsiasi motivo legale. Quando si fissano gli orari delle riunioni per i dipendenti a volontà, nessuna normativa specifica richiede di dare preavviso. In qualità di proprietario, sei libero di convocare le riunioni dei dipendenti in qualsiasi momento. Dare un preavviso ai propri dipendenti, in particolare a coloro che vivono lontano o svolgono altri lavori, è un gesto di buona fede per consentire al maggior numero possibile di dipendenti di partecipare alle riunioni.
Conseguenze della disciplina dei dipendenti
Disciplinare o licenziare i dipendenti che saltano le riunioni programmate è complicato. A meno che tu non abbia la prova che dimostri che hai dato ai dipendenti un preavviso delle riunioni, gli agenti di indennità di disoccupazione possono considerare le risoluzioni senza colpa. Ciò significa che i dipendenti possono raccogliere l’indennità di disoccupazione, che aumenta i tassi di assicurazione contro la disoccupazione. Dare un preavviso da 24 a 48 ore in anticipo sulle riunioni programmate dei dipendenti è sufficiente per garantire di evitare la responsabilità per l’indennità di disoccupazione nel caso in cui i dipendenti scelgano di ignorare i requisiti di partecipazione. Includere una politica di presenza in tutti i manuali dei dipendenti può anche aumentare la tua difesa nel caso in cui siano necessarie azioni disciplinari.
Lavoratori sindacali
Se un contratto collettivo esistente tra la tua azienda e un sindacato legale identifica un preavviso minimo obbligatorio per le riunioni dei dipendenti, tu ei tuoi manager dovete seguire tali linee guida. La mancata osservanza delle norme in un contratto collettivo può comportare un’azione legale da parte dei rappresentanti dei sindacati e un’indagine da parte del National Labor Relations Board. Se non esiste alcuna clausola che identifichi i tempi minimi di preavviso per le riunioni, consultare i rappresentanti sindacali per determinare un preavviso minimo obbligatorio soddisfacente e aggiungere questa disposizione al contratto collettivo di lavoro esistente.
Impiegati a contratto / Lavoratori freelance
In modo simile ai lavoratori sindacali, i lavoratori a contratto possono avere clausole nei contratti di lavoro che specificano un preavviso minimo per le riunioni. Seguire queste linee guida quando tali clausole sono presenti. Richiedere ai lavoratori freelance di partecipare alle riunioni può violare le leggi sul lavoro esistenti relative alle definizioni di occupazione se si richiede che questi lavoratori si trovino in determinati luoghi in determinati orari. Classificare erroneamente i lavoratori freelance può portare a gravi conseguenze fiscali alla fine dell’anno se hai trattato questi lavoratori come dipendenti tradizionali ma non hai trattenuto adeguatamente le tasse sul lavoro.