Ogni azienda si occupa di gestire le proprie spese, poiché il suo obiettivo principale è massimizzare i propri profitti. La tempistica in cui le spese sono sostenute e pagate determina il modo in cui vengono mostrate nel bilancio di una società. I ratei e i pagamenti anticipati vengono effettuati nella contabilità generale quando una società utilizza la base della contabilità per competenza.
Differenza tra pagamenti anticipati e ratei
I pagamenti anticipati e gli accantonamenti si riferiscono ai servizi e ai beni che un’azienda riceve dai suoi fornitori per i quali è stato o sarà effettuato il pagamento. Le spese anticipate sono i pagamenti anticipati per beni e servizi che devono essere utilizzati in futuro e sono classificati come un’attività in bilancio, mentre i ratei di spesa sono passività, importi che sono stati sostenuti ma non sono stati pagati entro la fine di un periodo .
Esempio prepagato
Per spiegare ulteriormente la differenza tra pagamenti anticipati e ratei, supponiamo che l’8 gennaio una società paghi $ 12,000 in anticipo a un appaltatore locale dopo aver firmato un contratto di manutenzione che ha un periodo contrattuale dal 1 ° febbraio al 31 gennaio dell’anno successivo.
Ingresso prepagato
Il 31 agosto la prima voce per registrare l’anticipo relativo al contratto di manutenzione sui libri del cliente è la seguente:
Debito Spesa prepagata 12,000 Credito Contante 12,000
Poiché il contratto non inizia fino al 1 ° febbraio, il conto spese prepagate al 31 gennaio rimane all’importo del contratto. Alla fine di ogni mese a partire da febbraio, il contabile aumenterà o addebiterà le spese di riparazione e manutenzione di $ 1,000 e diminuirà o ridurrà il conto spese prepagate dello stesso importo.
Esempio di accumulo
Si supponga invece che il contratto di manutenzione abbia ancora un periodo contrattuale dal 1 ° febbraio al 31 gennaio dell’anno successivo per un importo di $ 12,000, ma richiede alla società di effettuare pagamenti trimestrali alla fine di ogni trimestre per un totale di $ 3,000. Alla fine del primo mese di servizio, febbraio, la società ha sostenuto spese di manutenzione derivanti dai benefici del servizio del contratto.
Entrata per competenza
Sebbene i pagamenti siano effettuati su base trimestrale, la spesa deve comunque essere riconosciuta per i servizi che sono stati utilizzati nel mese. L’iscrizione per registrare la spesa a fine febbraio avverrà come segue:
Spese di manutenzione e riparazione dell’addebito 1,000 Servizi di credito pagabili 12,000
Si noti che i servizi da pagare, un conto delle passività nel bilancio della società, vengono aumentati per mostrare l’importo in sospeso che l’azienda deve al venditore.