Uno strumento di elaborazione testi in cloud ti consente una maggiore libertà e accessibilità, sia che tu abbia bisogno di uno strumento di scrittura disponibile su più computer o che non ti piacciano le modifiche all’interfaccia di Microsoft Office. Diverse suite per ufficio online gratuite funzionano con il browser Mozilla Firefox. Prima di iniziare, assicurati di eseguire l’aggiornamento alla versione più recente di Firefox per assicurarti la migliore esperienza possibile.
Elaboratori di testi basati su cloud
Se desideri rimanere all’interno dell’ecosistema Microsoft, la Word Web App è disponibile gratuitamente come parte del sito Web SkyDrive. Fornisce le stesse caratteristiche di base ed estetica dell’applicazione desktop. Per gli utenti che desiderano abbandonare completamente Word, Google Drive offre la creazione di documenti di testo come parte del suo set di strumenti per ufficio. Un’altra opzione per la modifica del testo basata su browser è Zoho Docs, che offre Zoho Writer. Tutti e tre i servizi includono Firefox tra i browser supportati; Google Drive e Zoho Docs specificano che è necessario che Javascript sia abilitato per utilizzare l’elaboratore di testi.
Funzioni di base
Secondo Microsoft, l’app Web di Word funziona meglio per modifiche minori come la modifica del testo o l’inserimento di immagini. I documenti di supporto consigliano comunque di avere l’applicazione desktop sul computer, sebbene non sia obbligatoria per l’utilizzo dell’app Web. Sia Zoho Docs che Google Drive ti consentono di creare e gestire documenti di qualsiasi dimensione, inserire file multimediali, visualizzare la cronologia delle revisioni del documento, esportare in una varietà di formati di documenti comuni, pubblicare post e persino gestire i tuoi documenti in Firefox quando offline.
Collaborazione
La collaborazione nelle suite per ufficio online rende la creazione di documenti più snella per i team. Google Drive ha una funzione di chat incorporata nei documenti che include tutti i collaboratori, marcatori in tempo reale delle modifiche degli utenti e la possibilità di lasciare commenti e apportare revisioni al documento in tempo reale. La Word Web App ti avvisa quando nuovi nuovi editor entrano o escono dal documento e contrassegna esattamente il paragrafo che ciascun collaboratore modifica attivamente. Zoho offre anche un servizio di chat nel documento, insieme a un elenco di attività e funzionalità di commento.
Tipi di file di documenti esportati
Per gli utenti che hanno bisogno di esportare i propri documenti per l’utilizzo in client desktop standard, i formati di esportazione supportati sono una caratteristica importante. Zoho Writer esporta documenti come file DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, HTML o PDF. SkyDrive scarica i documenti solo nel formato DOCX, ma la stretta integrazione con Word significa che sarà formattato correttamente per gli altri utenti di Word. Google Drive esporta i documenti come file DOCX, ODT, RTF, TXT, HTML o PDF.