Le aziende sviluppano budget per identificare, pianificare, monitorare e allocare il personale e le risorse finanziarie nelle loro operazioni. Le aziende creano un budget di vendita per determinare le entrate che si aspettano di generare dai loro prodotti e servizi. Poiché le vendite forniscono il numero superiore in tutti i budget operativi, dopo il budget principale, il budget delle vendite è il budget successivo che le società preparano in genere.
Budget definito
Un budget è una previsione che le aziende si preparano a fungere da road map per aiutare l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi di vendita, espansione e redditività. Le aziende in genere creano un budget principale utilizzando il conto economico dell’anno precedente come base. Tuttavia, le aziende che intendono emettere o accedere al debito, perseguire capitale di investimento o acquistare beni spesso sviluppano una previsione di bilancio in aggiunta alla previsione di bilancio. Un budget principale è il budget complessivo per tutti i reparti e le funzioni che mostra l’obiettivo che l’azienda intende raggiungere durante il periodo contabile, in genere un anno. La maggior parte dei budget suddivide l’anno in trimestri o mesi per facilitare il monitoraggio e la regolazione.
Budget di vendita
Il budget di vendita contiene una ripartizione dettagliata delle aspettative di fatturato di un’azienda per il periodo contabile in questione, tipicamente in unità e dollari per le società di prodotto. Le aziende possono essere dettagliate o generiche come ritengono appropriato. Ad esempio, una società può fornire previsioni in dollari di vendite e numeri per ogni prodotto che vende o può raggruppare i prodotti in categorie. Lo scopo di un budget di vendita è assistere l’azienda nella determinazione dei ricavi, non impantanarli in minuzie di dati.
Creazione del budget di vendita
Un budget principale è il budget complessivo per tutti i reparti e le funzioni che mostra l’obiettivo che l’azienda intende raggiungere durante il periodo contabile, in genere un anno. Le aziende in genere si ritagliano i numeri di vendita, il costo delle merci vendute e le spese di vendita indicate nel budget principale da utilizzare come base per il budget di vendita. Il reparto vendite o il proprietario o il manager responsabile delle vendite utilizza questi numeri, eventuali obiettivi aziendali delineati nel piano strategico aziendale e le aspettative del manager per l’anno successivo per creare il budget di vendita.
Processo di definizione del budget
Le aziende preparano il budget di vendita prima del budget di produzione o di fornitura del servizio. Affinché le aziende determinino l’ammontare delle spese da associare alla produzione o alla fornitura di servizi, devono prima determinare quanto prodotto devono produrre, quanto inventario devono acquistare o quanti servizi devono vendere. Il budget di vendita fornisce queste informazioni, fungendo da pietra angolare per il budget. Lo stesso processo di pensiero si applica a tutti gli altri reparti, inclusi marketing, acquisti e servizio clienti. Poiché il budget di vendita spesso riflette gli incassi di cassa, le aziende preparano anche il budget di vendita prima del budget di cassa.