L’Internal Revenue Service richiede alle aziende di presentare determinati report fiscali alla fine di ogni anno. Il numero e il tipo di segnalazioni richieste dipendono dai pagamenti effettuati dall’azienda durante l’anno e dal suo status di datore di lavoro. Oltre ai rapporti richiesti dall’IRS, ogni azienda ha anche requisiti di rendicontazione di fine anno con il dipartimento statale delle entrate in cui si trova l’attività.
Dichiarazione dei redditi
Il rendimento fondamentale richiesto da tutte le imprese è la dichiarazione dei redditi. Questo rapporto elenca il reddito lordo dell’azienda, seguito dalle spese, detrazioni e crediti dell’azienda per arrivare al reddito netto dell’azienda. Il reddito lordo di un’azienda è uguale a tutte le entrate lorde di vendita e ad altre fonti di reddito, come interessi e redditi da investimenti. Da questa cifra vengono sottratte detrazioni e crediti e il risultato è l’utile netto, su cui si basa l’imposta sul reddito della società.
Dichiarazioni dei redditi sul lavoro
Se un’azienda ha dipendenti, è necessario presentare più rapporti di fine anno. La maggior parte delle aziende presenta la dichiarazione dei redditi sui salari trimestralmente sul modulo IRS 941, ma se si impiegano lavoratori agricoli o si devono meno di $ 1,000 di imposta sui salari all’IRS durante l’anno, potrebbe essere richiesto di presentare una dichiarazione annuale invece di una relazione trimestrale. L’IRS ti avviserà se la tua azienda deve presentare una richiesta annuale, quindi continua a utilizzare il modulo 941 a meno che tu non riceva questa notifica. A meno che non sia dovuto un modulo di lavoro annuale, un modulo 941 del quarto trimestre è dovuto alla fine dell’anno, così come il modulo 940, la tassa annuale federale di disoccupazione IRS, o FUTA, ritorno. I moduli W-2 devono essere forniti a ciascun dipendente e un riepilogo dei totali W-2 deve essere presentato sul modulo W-3. Una copia di ogni singolo W-2 deve essere fornita anche alla Social Security Administration come allegato al modulo W-3.
Restituzioni di informazioni
Se un’azienda effettua determinati pagamenti durante l’anno a privati o altre imprese, come pagamenti di interessi, indennità di non occupazione per servizi, canoni di locazione e dividendi, l’azienda deve fornire le informazioni di pagamento sia al destinatario che all’IRS. Questi pagamenti sono riportati su ciò che l’IRS chiama un “ritorno di informazioni” o ciò che è più comunemente chiamato un modulo di serie “1099”. Altri moduli informativi includono il modulo 1098 per il pagamento degli interessi ipotecari e il modulo 1098-T per i pagamenti delle tasse scolastiche degli studenti. Se un’impresa è tenuta a emettere un modulo informativo, deve anche predisporre un rapporto di sintesi sul modulo 1096 e allegarlo ai singoli moduli di informazione inclusi nel modulo 1096 di sintesi.
Resi statali
Oltre ai rapporti fiscali di fine anno federali che un’azienda fornisce all’IRS, una società deve fornire anche rapporti di fine anno allo stato in cui opera. Sono richieste dichiarazioni dei redditi di fine anno, così come dichiarazioni di occupazione statale se le imposte sul reddito statali sono state trattenute dai dipendenti durante l’anno. Sono inoltre richieste relazioni di assicurazione statale contro la disoccupazione. Un’azienda potrebbe anche dover presentare altre dichiarazioni statali alla fine dell’anno, a seconda del tipo di attività svolta dall’azienda. I resi in questa categoria possono includere report sulle imposte sulle vendite e sulle accise. Ogni stato impone tasse diverse alle proprie attività, quindi se non sei sicuro di quali rapporti di fine anno devi presentare allo stato, contatta il dipartimento delle entrate e controlla. Se hai segnalato determinati tipi di tasse durante l’anno, dovrai anche presentare un rapporto o un riepilogo per quegli stessi tipi di tasse alla fine dell’anno.