Le valutazioni periodiche dei dipendenti possono aiutarti a valutare in modo onesto i punti di forza e di debolezza dei tuoi dipendenti, dando loro l’opportunità di sviluppare i loro talenti e conoscere le aree in cui devono migliorare. Anche se non devi necessariamente disporre di documenti per valutare i tuoi dipendenti, la documentazione può aiutarti a mantenere obiettive le tue valutazioni e consentirti di confrontare il modo in cui le prestazioni dei tuoi dipendenti si confrontano con le loro descrizioni del lavoro.
Modulo di valutazione
Lo sviluppo di un modulo di valutazione da utilizzare con tutti i tuoi dipendenti può aiutarti a misurare oggettivamente le prestazioni. Forse adori un dipendente che non sta facendo un ottimo lavoro o non lo conosci molto bene, anche se eccelle. L’elaborazione di un modulo di valutazione può garantire di valutare ogni dipendente in modo equo sulla base di criteri oggettivi piuttosto che su opinioni personali. Affronta argomenti come le prestazioni lavorative complessive, le capacità di comunicazione, la capacità di rispettare le scadenze e le aree di miglioramento.
Descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro del tuo dipendente, che dovrebbe essere disponibile da un capo dipartimento o dalle risorse umane, può fornirti informazioni utili sul suo rendimento. A volte i dipendenti ricadono in ruoli completamente estranei alle loro descrizioni del lavoro. Durante una valutazione dei dipendenti, potresti prendere in considerazione la revisione di una descrizione del lavoro per tenere conto di nuovi ruoli o discutere i modi in cui il tuo dipendente attualmente non soddisfa i suoi requisiti di lavoro. Un dipendente la cui prestazione corrisponde alla descrizione di un altro lavoro potrebbe aver bisogno di una promozione o di un trasferimento a un ruolo diverso.
Contratto
Non tutti i lavori richiedono un contratto, ma se il tuo dipendente sottoposto a revisione ne ha uno, può rendere il processo di revisione più agevole. Rivedere il contratto del tuo dipendente prima di valutarlo può aiutarti a guidare la tua valutazione. Ad esempio, il contratto potrebbe dire che il tuo dipendente sarà valutato per una promozione ogni due anni o fornire altre informazioni sulle revisioni delle prestazioni, quindi assicurati di seguire i mandati del contratto nella tua revisione. Se hai intenzione di disciplinare o degradare il tuo dipendente, potrebbero esserci passaggi specifici che il contratto richiede prima di poterlo fare. I dipendenti che sono membri del sindacato possono avere contratti sindacali che impongono di seguire specifiche procedure di revisione o di presentare documenti specifici prima di disciplinare o licenziare un dipendente.
Piani di prestazione
Se le prestazioni di un dipendente sono in ritardo, lo sviluppo di un piano di miglioramento delle prestazioni può aiutarti a tenere traccia dei suoi progressi. Considera l’idea di delineare i cambiamenti che devi vedere prima della valutazione. Se il tuo dipendente ha già un piano di miglioramento delle prestazioni in atto, dovrai rivedere questo piano con lei durante la sua valutazione e valutare se ha apportato i miglioramenti necessari nelle prestazioni lavorative.