Il personale addetto alla manutenzione si occupa di tutto, dalla manutenzione della macchina alle riparazioni degli edifici. Il numero di addetti alla manutenzione del personale influisce sia sulla redditività che sull’efficacia dell’equipaggio. Assumere troppi addetti alla manutenzione si traduce in tempi di fermo e spreco di denaro. Un piccolo staff può portare a dipendenti oberati di lavoro che non sono in grado di tenere il passo con le attività di manutenzione e riparazione.
Ambito di lavoro
I compiti specifici che ti aspetti dal personale di manutenzione influiscono sul numero di membri del team di cui hai bisogno. Una vasta gamma di compiti e aspettative richiede uno staff più ampio per gestire tutte le attività. Ad esempio, avrai bisogno di più dipendenti se ti aspetti che si occupino delle mansioni di pulizie, della manutenzione delle attrezzature, delle riparazioni, della manutenzione dei terreni e della configurazione delle attrezzature per ufficio. Scrivi un elenco dettagliato dei compiti del reparto manutenzione. Questo elenco consente di stimare la quantità di ore lavorative necessarie per completare le attività. Se le mansioni lavorative richiederanno circa 120 ore a settimana, avrai bisogno di tre dipendenti che lavorino 40 ore ciascuno.
Competenze dei dipendenti
Le competenze dei membri del personale di manutenzione aiutano a determinare il numero di persone di cui hai bisogno nel team. Ciò è particolarmente importante se si prevede di delegare compiti diversi a ciascun dipendente. Ad esempio, potresti assumere qualcuno per la manutenzione dei terreni, un’altra persona per i compiti di pulizie e un terzo dipendente per le riparazioni. Il modo in cui suddivide le mansioni e il background specifico dei dipendenti addetti alla manutenzione che assumi aiuta a determinare le dimensioni del personale.
Dimensione aziendale
Il numero totale di persone e le attività svolte presso l’azienda influiscono sulle dimensioni del personale di manutenzione. Se hai solo pochi dipendenti che svolgono tutti il lavoro alla scrivania con apparecchiature da ufficio di base, è probabile che un membro del personale di manutenzione sia tutto ciò di cui hai bisogno. Se la tua azienda ha un numero molto maggiore di dipendenti che svolgono attività diverse, avrai bisogno di più membri del personale di manutenzione per tenere il passo con il lavoro.
Dimensioni della struttura
Una struttura di grandi dimensioni richiede naturalmente un personale di manutenzione più ampio per mantenere l’area pulita, funzionante e riparata quando necessario. Se hai solo un piccolo ufficio con pochi uffici individuali e un’area comune, probabilmente avrai solo bisogno di un addetto alla manutenzione part-time. Per un grande magazzino con un’area di produzione, avrai bisogno di personale aggiuntivo per mantenere l’ampio spazio. Gli altri fattori lavorano insieme alle dimensioni della struttura per determinare le esigenze di personale di manutenzione. Maggiore è il numero di dipendenti, spazio più ampio e attrezzature specializzate, maggiore sarà la necessità di personale di manutenzione.