Quando componi il tuo prossimo documento Word, pensa dentro la scatola. Potrebbe non essere qualcosa che sei abituato a fare con la tua attività, ma rimanere all’interno delle linee potrebbe effettivamente giovare al tuo lavoro. La tela di Word è una funzionalità che ti consente di limitare forme, grafica e persino testo all’interno di un framework. È un’altra opzione con cui sperimentare per organizzare e presentare parti del documento e può persino risparmiare tempo nella configurazione e nel layout.
Processo
Quando il mondo, o documento di Word, è la tua tela, il processo per impostare la pagina è di pochi semplici clic. Fare clic sulla scheda “Inserisci” e fare clic sul pulsante “Forme” sulla barra multifunzione. Fare clic sul collegamento “Nuova tela di disegno” nella parte inferiore del menu a discesa. Word inserirà una tela nella pagina. Potrebbe essere utile posizionare il cursore nel punto in cui desideri che sia la tela o creare prima una nuova pagina premendo “Ctrl-Invio”. Le impostazioni predefinite della tela sono senza bordi con un riempimento bianco, quindi se fai clic su di essa, non la vedrai effettivamente. Fare di nuovo clic sulla tela per visualizzare una scheda e una barra degli strumenti dell’area di disegno in cui è possibile aggiungere bordi, stili e modificare il riempimento.
Raggruppamento
Sebbene in realtà non sia necessaria una tela per creare immagini aziendali come diagrammi di flusso e diagrammi organizzativi, una tela può semplificarne il raggruppamento. Se dovessi semplicemente aggiungere queste forme al tuo documento, verranno posizionate come singole parti. Ciò significa che se desideri spostarli, copiarli o tagliarli, dovrai farlo individualmente. Se li metti sulla tela, vengono raggruppati insieme, rendendo molto più semplice mantenerli nel loro formato. Questo può essere utile per schemi tecnici o guide di istruzioni che mostrano come utilizzare un prodotto dall’inizio alla fine.
Visualizzazione del logo
Il logo della tua azienda è stato creato per farti distinguere dalla massa e una tela di Word può aiutare quel logo a risaltare sulla pagina. Nella maggior parte dei casi, il tuo logo esiste in un formato di file immagine di sfondo trasparente come GIF o PNG. Anche se questo è utile quando è necessario posizionarlo su carta intestata o sul tuo sito Web, significa che potrebbe anche perdersi su una pagina di testo. Poiché la tela di Word ha lo sfondo di riempimento bianco per impostazione predefinita, quando si inserisce un logo al suo interno, lo sfondo bianco crea un bordo forzato attorno al logo e aiuta ad attirare l’attenzione sull’immagine del logo.
Firmare qui
Una volta che ti sei abituato all’idea di inserire una tela in un documento di Word, potresti trovare più facile lavorarci rispetto ad altre funzionalità di Word. È possibile utilizzare una tela per indicare i punti del documento in cui un cliente deve firmare, siglare o inserire commenti. La tela forzerà uno spazio bianco sulla pagina. Potresti aver già utilizzato la funzione “Disegna casella di testo” della scheda “Inserisci”, ma la tela elimina diversi passaggi, incluso dover scegliere quale forma di casella di testo inserire e rimuovere il bordo che viene fornito di default con la casella di testo.