Le normative statunitensi sull’affrancatura per posta diretta sono stabilite dall’ufficio postale e pubblicate in un libro chiamato Domestic Mail Manual. Il manuale è libero di accedere in linea. Quando crei programmi di direct mail marketing, è una buona idea fare riferimento al Manuale della posta nazionale per assicurarti che il tuo direct mail sia progettato e indirizzato correttamente per soddisfare le normative postali. Se lo è, puoi risparmiare sulle spese di spedizione e migliorare i tempi di consegna.
Regolamenti postali al dettaglio
Le normative postali al dettaglio si applicano alle lettere commerciali di un unico pezzo, come una lettera di ringraziamento inviata a un cliente o la corrispondenza commerciale di routine. La dimensione minima della lettera è di 5 pollici di lunghezza per 3 1/2 pollici di altezza e 007 pollici di spessore. La dimensione massima è di 11 1/2 pollici di lunghezza per 6 1/8 pollici di altezza e 1/4 di pollice di spessore. Tutto ciò che pesa più di 3.5 once deve essere inviato alla tariffa flat mail. Tutte le lettere di vendita al dettaglio devono essere rettangolari con angoli quadrati. Pezzi di forma strana possono essere spediti, ma a una velocità maggiore.
Normative sulla posta in blocco
Le aziende che desiderano inviare grandi quantità di posta ai clienti per scopi promozionali dovrebbero prendere in considerazione l’utilizzo di servizi di posta in blocco; la posta in blocco riceve sconti postali che possono portare a notevoli risparmi per le piccole imprese. La posta all’ingrosso si qualifica per sconti quando invii 500 o più pezzi dello stesso tipo di vendita al dettaglio o posta prioritaria o 200 pezzi o più di pacchi postali standard. La posta in grandi quantità deve essere smistata secondo le normative postali. Deve inoltre essere riposto in vassoi o sacchetti e portato all’ufficio postale.
Regolamenti senza scopo di lucro
Le organizzazioni senza scopo di lucro che utilizzano la posta diretta per la raccolta di fondi o le comunicazioni ai membri devono seguire regole speciali per ricevere sconti aggiuntivi. I regolamenti postali per le organizzazioni non profit prevedono che la spedizione contenga 200 o più pezzi. Richiedono anche un indirizzo di restituzione completo su tutti i pezzi di posta. Le tariffe di spedizione senza scopo di lucro sono meno costose delle tariffe di posta all’ingrosso o commerciale, ma possono essere utilizzate solo per la posta nazionale.
Requisiti di progettazione
L’ufficio postale può permettersi di concedere sconti per gli invii in grandi quantità perché è passato a un’apparecchiatura di smistamento automatizzata che utilizza macchine per scansionare e smistare la posta in base ai loro indirizzi. L’ufficio postale fornisce linee guida di progettazione sul proprio sito Web per molti formati e stili di direct mail, nonché modelli in modo da poter confrontare il messaggio di posta con il modello per verificarlo rispetto alle linee guida. Alcuni grandi uffici postali dispongono di uffici postali con personale che può controllare i campioni dei tuoi progetti di direct mail per assicurarsi che siano conformi alle normative vigenti.