Sebbene si sia tentati di offrire ai dipendenti una configurazione multi-monitor, è necessario valutare l’aspetto appariscente high-tech e il possibile aumento della produttività rispetto al costo, allo spazio disponibile sulla scrivania e ad altri fattori. Una configurazione a più monitor offre più vantaggi a lungo termine, nonostante i possibili rischi di procrastinazione e costi aggiuntivi per le apparecchiature, ma considera il quadro generale in modo da poter prendere la decisione consapevole per il tuo ufficio.
Vantaggi
L’utilizzo di un secondo monitor rende molto più facile e veloce utilizzare più programmi contemporaneamente. Invece di dover passare tra le finestre a schermo intero, il secondo programma può essere posizionato sul secondo monitor, riducendo il numero di clic e velocizzando il flusso di lavoro. Ciò è particolarmente utile in un ambiente di lavoro frenetico in cui sono necessarie risposte e-mail tempestive: un client e-mail può essere mantenuto aperto e disponibile in ogni momento per comunicazioni rapide.
Una disposizione di più monitor può anche avvantaggiare i dipendenti che utilizzano laptop o tablet per una facile trasportabilità fuori dall’ufficio, ma uno spazio di lavoro per monitor più ampio in ufficio, in particolare per i dispositivi con schermi piccoli, tastiere minuscole e trackpad. L’ancoraggio del laptop offre la flessibilità di una workstation completa con la possibilità di prendere il laptop e portarlo in una sala conferenze o in una presentazione fuori sede.
Svantaggi
Con lo spazio per più potenziali applicazioni produttive arriva il potenziale per più distrazioni. Tenere la posta sempre aperta può essere utile, ma può anche essere fonte di distrazione, averla costantemente visibile. Tenere aperta una finestra di messaggistica istantanea o Twitter può essere ancora più una perdita di tempo.
Ci sono anche problemi logistici. Un secondo monitor occupa spazio aggiuntivo su una scrivania, che potrebbe non essere sempre disponibile o desiderabile da vicino. È inoltre necessario acquistare monitor aggiuntivi, aggiungendo all’azienda spese a breve termine che impiegheranno tempo per recuperare grazie all’aumento della produttività.
Ricerca sulla produttività
Gli aumenti di produttività sono spesso pubblicizzati come il vantaggio principale dell’esecuzione di una configurazione multi-monitor e la scienza lo sostiene. Uno studio del 2012 pubblicato originariamente su Proceedings of the Human Factors and Ergonomic Society ha rilevato che i doppi monitor erano misurabilmente più efficienti e meno frustranti di un singolo monitor. Inoltre, il 98% dei partecipanti ha scelto una configurazione a doppio monitor come preferenza.
Requisiti hardware
Prima di acquistare monitor aggiuntivi, è importante notare se i computer esistenti supporteranno più monitor. Una rapida occhiata al retro del tuo PC ti fornirà le informazioni di cui hai bisogno. Se la scheda video attualmente nel computer dispone di più di una porta di uscita video o se il computer dispone di più schede video installate, il sistema è pronto per un secondo monitor. In caso contrario, sarà necessario acquistare schede video aggiuntive o aggiornate e tenerne conto nella decisione sui costi.