Un conto profitti e perdite, o conto economico, è un documento finanziario comunemente preparato da un’impresa per riflettere la redditività dell’impresa durante un periodo di tempo specifico. Ad esempio, un conto profitti e perdite può coprire un periodo di tre mesi o un periodo di un anno. La dichiarazione si compone di due categorie principali: “entrate e guadagni” e “spese e perdite”. Sottraendo le spese e le perdite dai ricavi e dai guadagni, si ottiene un indicatore della salute finanziaria di un’azienda durante il periodo in questione.
Ricavi
All’interno della categoria “ricavi e guadagni”, la prima cifra necessaria per completare un conto profitti e perdite è l’ammontare dei ricavi che l’azienda ha generato durante il periodo di tempo in questione. Per un rivenditore o produttore, ad esempio, i ricavi primari possono essere i proventi generati dalle vendite del prodotto o del servizio. La cifra delle entrate è un numero grezzo, il che significa che riflette le vendite totali senza considerare le spese sostenute come parte della vendita. I ricavi secondari possono essere applicati anche nel caso in cui l’azienda abbia conseguito un reddito da interessi sui contanti in banca o sugli affitti. Le entrate secondarie includono le entrate guadagnate da attività diverse dalla vendita di servizi o merci.
Guadagni
Le plusvalenze realizzate dalla società nel periodo in esame sono inoltre riportate nella sezione “ricavi e proventi” del conto economico. Un guadagno si verifica quando la società vende un’attività per un valore superiore al valore contabile. Quando un’azienda vince una causa e riceve un accordo monetario, anche questo può essere considerato un guadagno.
Spese
Le spese fanno parte della seconda categoria, “spese e perdite”, in un conto profitti e perdite. Le spese includono tutto ciò che è coinvolto nel costo di vendita del servizio o del prodotto. All’interno della categoria di spesa, troverai in genere il costo delle merci vendute, forniture e attrezzature, salari e commissioni e altri costi diretti di vendita del prodotto o servizio. Le spese comuni che rientrano in queste sottocategorie includono forniture per ufficio, pagamenti per l’affitto di ufficio o attrezzature, beni acquistati per produrre il prodotto, insieme agli stipendi o ai salari dei dipendenti.
Perdite
Le perdite costituiscono l’altra metà della categoria “spese e perdite” a conto economico. Le perdite possono essere pensate come il contrario dei guadagni. Se una società vende un’attività per un valore inferiore al valore contabile, il disavanzo viene segnalato come una perdita. Allo stesso modo, se una società perde una causa ed è tenuta a pagare un giudizio monetario, l’importo del giudizio viene riportato nel conto profitti e perdite come una perdita.