Le aziende che forniscono personale collegano i datori di lavoro che necessitano di manodopera extra con i lavoratori qualificati nella comunità. A causa della posizione di intermediario della società di personale relativa al cliente e al personale di lavoro, le società di personale incontrano spesso molti problemi legali. Le società di personale devono essere a conoscenza delle leggi che sono amministrate da più agenzie governative in più campi di carriera. Devono inoltre rispettare le leggi in materia di benefici per i dipendenti, classificazioni e tasse.
Classificazioni errate dei dipendenti
Secondo l’American Staffing Association, l’errata classificazione dei dipendenti è un “tema caldo” per quanto riguarda le società di personale a causa di molti stati che stanno vivendo difficoltà finanziarie e stanno cercando di recuperare entrate da varie società che non hanno classificato correttamente i lavoratori. Molte aziende classificano i lavoratori come appaltatori indipendenti a causa delle ridotte responsabilità e degli obblighi fiscali che riguardano questa categoria di lavoratori. Tuttavia, il governo ha interesse a garantire che i lavoratori siano classificati correttamente perché gli appaltatori indipendenti hanno meno probabilità di dichiarare le tasse sul lavoro autonomo rispetto ad altri tipi di lavoratori.
Conformità alle leggi sul lavoro
Alcune società di personale possono incontrare problemi se impediscono ai lavoratori di ricevere una retribuzione per gli straordinari. Un’agenzia che non paga i lavoratori straordinari o li classifica erroneamente come dipendenti esenti può costituire una violazione del Fair Labor Standards Act.
Conformità alle leggi federali
Ci si aspetta che un’agenzia di assunzione di personale rispetti vari statuti e altre leggi che riguardano l’assunzione di lavoratori in modo simile alle imprese private. L’agenzia per il personale non è autorizzata a discriminare in base al sesso, all’età o alla razza dei lavoratori. Deve inoltre rispettare l’Americans with Disabilities Act. L’agenzia di personale è inoltre tenuta a rispettare tutti gli standard OSHA relativi al lavoro. L’agenzia per il personale è l’azienda alla quale il dipendente richiederà l’indennità di disoccupazione e dovrà rispettare tutte le leggi relative alla disoccupazione.
Contratti
Le agenzie di personale devono utilizzare diversi tipi di contratti per svolgere il proprio lavoro. Possono sorgere controversie sui contratti. L’agenzia di assunzione del personale deve stipulare un accordo con l’impresa datrice di lavoro che spesso include una clausola riguardante la quantità di ore che un lavoratore deve lavorare per il datore di lavoro prima che il datore di lavoro possa assumere direttamente il dipendente. Alcuni datori di lavoro aggirano queste clausole. L’agenzia di personale può anche incontrare problemi se un agente della società di personale travisa un potenziale dipendente in violazione dei termini del contratto. L’agenzia per il personale deve inoltre predisporre contratti esecutivi in materia di contratti di lavoro e di non divulgazione.