L’uso della posta diretta per la raccolta fondi della campagna ha vantaggi diversi dalla raccolta di fondi; considerando che possono essere necessari fino a tre anni prima che una nuova campagna raccolga fondi con successo tramite posta diretta, è necessario comprendere questi vantaggi in modo da poterli utilizzare nella campagna. È inoltre necessario aumentare questa tecnica di raccolta fondi con altri per renderla parte di una strategia globale di raccolta fondi integrata. Anche con la crescita della comunicazione elettronica, la posta diretta rimane popolare: è la singola attività più importante per il servizio postale degli Stati Uniti, rappresentando il 48% della sua posta nel 2012.
Contributi a basso costo
La posta diretta è un modo eccellente per attirare collaboratori con pochi dollari. Contrariamente a quanto possa sembrare ai tuoi sforzi di raccolta fondi, sollecitare i donatori più piccoli ha i suoi vantaggi. Innanzitutto, aumenti l’elenco dei donatori per la ri-sollecitazione, che ha un tasso di rendimento più elevato rispetto ai nuovi donatori. In secondo luogo, i piccoli donatori continuano a sommarsi; 10,000 contributi di $ 5 ti danno la stessa somma di denaro di 1,000 contributi di $ 50 ma con una base di supporto più ampia. Infine, se gestisci una raccolta fondi politica con donazioni disponibili pubblicamente, può essere vantaggioso per il pubblico, i media e gli elettori se i tuoi fondi provengono da donatori più piccoli, piuttosto che da donatori aziendali più grandi con un motivo apparentemente secondario.
Design della campagna
Tieni a mente l’immagine della tua campagna quando progetti il tuo articolo di direct mail. Se stai implementando una raccolta fondi politica in un’economia travagliata, inviare una busta o un pezzo appariscente a quattro colori agli elettori preoccupati per il loro lavoro o per il futuro dei loro figli può ritorcersi contro. Le organizzazioni di beneficenza spesso includono un “regalo”, come etichette per indirizzi o taccuini, per attivare o motivare le donazioni. Se lo fai, ricordati di includere nei tuoi materiali che non è richiesta una donazione per conservare quegli oggetti.
Personalizzalo
Alla gente piace ancora ricevere posta personale. Non puoi inviare note scritte a mano in ogni messaggio di posta diretta, ma puoi assicurarti che sia scritto in uno stile personale e di facile lettura. Hai bisogno di aiuto, quindi chiedilo: va bene essere drammatici. Includere fotografie con didascalie. E ricorda, nonostante il suo approccio di massa, puoi personalizzare i tuoi sforzi di direct mail tramite elenchi che acquisti o che hai gestito, in base a una caratteristica predominante. Ad esempio, puoi rivolgerti a professioni specifiche, come gli agricoltori, e fare appello a un problema per loro importante, quindi utilizzare un problema di ricorso diverso per un elenco di medici.
Azioni
Richiedere altre azioni può aiutare con la raccolta di fondi sia a breve che a lungo termine. Includi opportunità di volontariato, sforzi di scrittura di lettere e le tue informazioni di contatto nella tua lettera di posta diretta. Includi tutte le informazioni di cui il destinatario ha bisogno per rendere più semplice l’azione, che si tratti di indirizzi e una lettera di esempio per una campagna di scrittura di lettere o di una busta affrancata per restituire la donazione in denaro. In particolare, assicurati che il tuo sito web sia ben visibile e offri anche un modo per fare donazioni online.