L’analisi costi-benefici è un concetto finito che, in realtà, è costituito da variabili pressoché illimitate. A seconda delle dimensioni del progetto, l’analisi costi-benefici potrebbe essere una pagina o centinaia di pagine. Essenzialmente, è un metodo per il processo decisionale che si basa sul confronto di un’analisi dettagliata dei costi con un’analisi dettagliata dei benefici attesi e l’adeguamento del valore futuro del denaro speso e di eventuali variabili che potrebbero verificarsi lungo il percorso. In altre parole, è un’ipotesi plausibile.
Scopo
La prima sezione dell’analisi costi-benefici è una dichiarazione di intenti. Questo spiega il progetto o l’acquisto in esame e l’obiettivo dell’analisi costi-benefici. In alcuni casi, è opportuno aggiungere un’alternativa al progetto o all’acquisto e analizzare i costi ei benefici di tale alternativa in relazione alla proposta. Se l’alternativa è non accettare la proposta, i costi in esame sarebbero costi opportunità come vendite non realizzate da una potenziale nuova linea di prodotti o lavoro aggiuntivo creato non acquistando attrezzature più efficienti.
Costi
La sezione successiva è un elenco dettagliato dei costi. Includere costi sia tangibili che intangibili come il costo del personale che pianifica il progetto, i materiali, i servizi, il calcolo, la formazione, l’assunzione di personale aggiuntivo, i costi delle strutture e il valore futuro del denaro totale che si prevede di spendere. Il valore futuro del denaro tiene conto del potere d’acquisto di quel denaro, date le tue ipotesi di inflazione o deflazione economica futura. Se applicato alla creazione di una nuova linea di prodotti, includere costi aggiuntivi come ricerca e sviluppo, progettazione, produzione, marketing e vendita, realizzazione e costi di transazione.
Benefici
Segue la sezione relativa ai vantaggi dell’analisi costi-benefici. I vantaggi spesso non sono quantificabili facilmente quanto i costi. A meno che i benefici non determinino un aumento dei ricavi, a partire dall’introduzione di una nuova linea di prodotti, tentare di quantificare il valore dei benefici in termini di contributo ai ricavi esistenti e alla crescita futura dell’azienda. Ad esempio, l’acquisto di nuove apparecchiature potrebbe non comportare un aumento dei ricavi, ma nel tempo potrebbe comportare minori costi di manutenzione, meno tempo dedicato al processo di produzione e una minore necessità di personale di produzione. I vantaggi immateriali potrebbero essere un miglioramento dell’immagine dell’azienda e uno spostamento degli sforzi dal processo di produzione al marketing.
Variabili
Le variabili giocano sempre un ruolo in qualsiasi analisi dei costi rispetto ai benefici. I cambiamenti nell’economia possono provocare inflazione o deflazione, tempi di boom o recessione e nuove tecnologie che rendono obsoleti i prodotti della tua azienda. Identifica tutte le possibili variabili che dovrebbero essere considerate e applicale ai tuoi dati di costi e benefici negli scenari migliori, peggiori e più probabili.
Confronto e conclusione
L’ultima sezione dell’analisi costi-benefici confronta il costo associato alla proposta con il valore dei benefici derivati. Può anche includere un’analisi per stabilire se l’alternativa al progetto o all’acquisto proposto presenta una perdita di opportunità. Il costo opportunità potrebbe non essere un costo tangibile se si riferisce a cose come l’immagine e l’efficienza dell’azienda. Dovrebbe essere espresso in termini di assenza dei benefici identificati nella parte relativa ai benefici dell’analisi. La decisione diventa quindi se i benefici identificati sono più desiderabili del trattenere il denaro che ci si aspetta di spendere.