Nella maggior parte delle aziende, i periodi di prova sono periodi di prova temporanei durante i quali la direzione determina se il dipendente è adatto. In alcune aziende, tutti i dipendenti vengono automaticamente messi in libertà vigilata, mentre in altre la libertà vigilata è riservata ai dipendenti che hanno difficoltà a svolgere le proprie mansioni lavorative. Indipendentemente dal motivo per cui metti un dipendente in libertà vigilata, tuttavia, un sistema di valutazione basato sulle competenze ti aiuterà a monitorare e valutare i suoi progressi.
Stabilire obiettivi chiari per i dipendenti
Per misurare con precisione le prestazioni dei dipendenti, sono necessari obiettivi chiari per il periodo di prova. Per un dipendente che ha lottato per ottenere buoni risultati nella tua attività, i tuoi obiettivi dovrebbero includere la risoluzione di problemi ricorrenti, come ritardo, inciviltà o prestazioni insufficienti. Per tutti i dipendenti in libertà vigilata, stabilire linee guida chiare su ciò che costituisce una buona prestazione. Uno staff di vendita può essere misurato dal numero di chiamate di vendita effettuate dai dipendenti, dal numero di vendite che ottengono con successo o da una combinazione dei due. Misura i dipendenti in base a queste misure oggettive solo se desideri la rappresentazione più accurata delle prestazioni.
Considera le valutazioni alla cieca
Una valutazione cieca consente di misurare le prestazioni senza sapere chi viene valutato. Questo approccio non è possibile con tutti i modelli di business, ma può ridurre al minimo il rischio di opinioni soggettive e pregiudizi che distorcono le valutazioni delle prestazioni. Ai dipendenti che lavorano su un computer o su una catena di montaggio può essere assegnato un numero che tiene traccia dei loro progressi. Il personale di vendita può inviare le vendite utilizzando un numero anziché un nome e persino i manager possono essere misurati in base alle prestazioni del proprio team su una valutazione cieca.
Incontra regolarmente i dipendenti
Uno dei vantaggi della libertà vigilata è che ti dà la possibilità di dare un’occhiata più da vicino alle prestazioni di un dipendente. Organizzare incontri regolari con il dipendente in prova per discutere i suoi progressi e le aree in cui può approvare. Questi incontri ti danno la possibilità di introdurre un nuovo dipendente alla cultura aziendale e di riportare i progressi di un dipendente più anziano di nuovo in carreggiata senza sostenere i costi associati all’assunzione di un nuovo membro del personale.
Condurre valutazioni dei dipendenti
Le valutazioni dei dipendenti misurano il tuo personale in base a misure oggettive e possono aiutarti a monitorare i progressi di un membro del personale in libertà vigilata. Considera l’idea di aumentare la frequenza con cui esegui le valutazioni per i dipendenti in prova. Per un quadro ancora più completo delle prestazioni, prendere in considerazione la possibilità di consentire ai supervisori e persino ad altri membri del team di valutare un dipendente in prova.