I proprietari ei manager di piccole imprese applicano le contingenze a progetti o altre attività limitate da budget, pianificazione o fattori tecnici. Riconoscono che tali progetti o attività sono troppo complessi per essere gestiti in modo esauriente. Di conseguenza, ci saranno sempre complicazioni impreviste che potrebbero minacciare il quadro dei vincoli. L’aggiunta di contingenze è una strategia che consente ai manager di completare con successo il lavoro migliorando i risultati dei progetti o raggiungendo gli obiettivi aziendali come pianificato.
Emergenze
Un elemento chiave della gestione delle emergenze strategiche è includere fondi extra per imprevisti, disastri e incidenti esterni o problemi interni. Le emergenze per tali eventi sono spesso identificate come fondi per le emergenze e i manager le includono in modo che possano svolgere il proprio lavoro nonostante circostanze impreviste. Questi imprevisti consentono alle aziende di procedere con i loro progetti e attività senza interrompere budget, programmi o specifiche. Le aziende utilizzano gli imprevisti che non vengono applicati ai costi di emergenza per migliorare i risultati preventivati.
Overruns
Il lavoro che richiede più tempo del previsto o costa di più influisce negativamente sui piani aziendali. I manager evitano tali effetti aggiungendo importi extra ai costi preventivati e aggiungendo la durata alle pianificazioni. Questi imprevisti non sono espliciti e i manager devono stare attenti a usarli con parsimonia per evitare di completare il lavoro sostanzialmente prima del piano o con grandi eccedenze. I manager in genere applicano la strategia di gestione degli imprevisti aggiungendo piccoli importi ai costi e alle durate calcolati laddove ritengono che i loro calcoli abbiano un grado di incertezza inaccettabile.
miglioramenti
Oltre agli imprevisti finanziari e di programmazione, i manager possono aggiungere importi marginali alle caratteristiche richieste per forniture, materiali e attrezzature in subappalto. I manager esperti sanno quali caratteristiche sono importanti per il funzionamento del progetto o del lavoro finito e possono aggiungere margini di sicurezza per garantire che i componenti non si guastino o, se sono leggermente inferiori ai requisiti specificati, sono comunque abbastanza buoni. I manager inseriscono tali contingenze strategiche per migliorare le prestazioni complessive del progetto oi risultati del lavoro.
risultati
Le aziende a volte compensano i manager in base ai risultati del loro lavoro su progetti o compiti particolari e di solito valutano le prestazioni del manager su questa base. I manager possono garantire il raggiungimento degli obiettivi richiesti inserendo gli imprevisti nelle fasi di pianificazione. Tali imprevisti migliorano i risultati del lavoro in termini di budget, orari e funzionalità. Quando i manager hanno inserito gli imprevisti in questo modo, i risultati del loro lavoro possono regolarmente superare gli obiettivi ei risultati migliorati aiutano l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.