La creazione di team più efficaci per la tua piccola impresa può aumentare la produttività della tua azienda e la qualità dei servizi che offri ai clienti. Come proprietario di una piccola impresa, le strategie e gli strumenti che puoi utilizzare per aumentare l’efficacia del team possono variare in base al progetto, sebbene diverse strategie mantengano un impatto universale su più operazioni aziendali.
Scopo chiaramente definito
Un team aziendale è più efficace quando tu o il tuo personale dirigenziale potete comunicare chiaramente il ruolo del team all’interno di un determinato progetto. Uno scopo chiaramente definito consente al team di concentrare le proprie energie su un aspetto specifico di un progetto e aiuta a limitare il crossover in altri aspetti controllati da diversi team aziendali. Ciò mantiene un progetto senza intoppi con ogni team che lavora su un’attività specifica che contribuisce all’obiettivo del progetto più ampio.
Massimizza le competenze dei dipendenti
La composizione dei team aziendali della tua azienda dovrebbe giocare a favore dei punti di forza dei tuoi dipendenti. Ad esempio, un team di vendita dovrebbe avere membri con personalità estroverse e le capacità per stabilire un rapporto con i clienti e creare relazioni commerciali durature. Organizzare i tuoi team per massimizzare queste competenze rende la tua azienda più efficiente nel suo insieme perché i tuoi dipendenti lavorano in aree in cui ognuno ha le migliori opportunità di successo. Non riuscire a collocare i dipendenti in aree di forza può causare un rallentamento della produttività della tua azienda poiché i dipendenti apprendono nuove posizioni e tentano di sviluppare competenze più deboli.
Fornire gli strumenti giusti
Gli strumenti corretti per completare un progetto possono variare in base all’incarico e alla situazione aziendale. In qualità di proprietario di una piccola impresa, tu e il tuo personale dirigenziale dovete analizzare ogni progetto per determinare quali strumenti, comprese le informazioni sulla gestione del rischio, i numeri di telefono dei clienti e i dati di vendita rilevanti, saranno di maggiore beneficio per il team aziendale. La mancata fornitura di strumenti adeguati per completare un progetto può ridurre i progressi di un team aziendale poiché i membri devono raccogliere informazioni e determinare quali strategie funzionano meglio attraverso un processo di tentativi ed errori.
Responsabilizzazione dei membri del team
Fornire ai membri di un team aziendale il controllo sulla soluzione di un progetto può migliorare le prestazioni complessive del team, secondo il sito web di gestione della tecnologia ExecutiveBrief. Quando i membri del team si sentono in completo controllo del successo o del fallimento di un progetto, ogni membro si sente autorizzato a esprimere opinioni e offrire suggerimenti per strategie per completare al meglio il progetto. Un maggiore coinvolgimento da parte dei membri del team autorizzati porta a un team più efficiente perché il membro contribuisce al progetto a pieno regime. Informare il resto della tua attività sul team e sul suo scopo specifico può aumentare questo senso di empowerment e responsabilità che circonda il progetto.