La struttura organizzativa più efficace per un’organizzazione no-profit dipende dalla missione che la non-profit svolge. Le modalità di raccolta fondi, l’utilizzo di personale retribuito, i ruoli degli amministratori e il coinvolgimento dei membri giocano tutti un ruolo nel determinare la struttura organizzativa ideale. Per le organizzazioni di volontariato, ci sono elementi comuni che si applicano a quasi tutte queste organizzazioni non profit. La loro struttura organizzativa comprende quattro componenti principali.
Consiglio di Amministrazione
Il consiglio di amministrazione gestisce l’organizzazione ed è responsabile di mantenerla sulla buona strada per adempiere alla sua missione. Mentre alcune giurisdizioni consentono alle organizzazioni non profit di avere un solo direttore, le organizzazioni di volontariato di solito hanno più successo con consigli di amministrazione di grandi dimensioni i cui membri possono assumere le funzioni richieste per gestire l’organizzazione. I consigli di amministrazione di grandi dimensioni possono includere un professionista finanziario che può offrirsi volontario per tenere i libri contabili, un avvocato che si occupa di questioni legali gratuitamente, professionisti del marketing che possono contribuire alle strategie di raccolta fondi dell’organizzazione e dirigenti che possono assumere ruoli di leadership. Il consiglio di amministrazione è eletto dai membri dell’organizzazione e ne elegge i funzionari, come presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere.
Utenti
Mentre un’organizzazione senza scopo di lucro non deve avere membri o può limitare l’adesione ai membri del consiglio di amministrazione, le organizzazioni di volontariato con iscrizioni di grandi dimensioni dispongono di un pool automatico da cui attirare volontari. I membri di solito si riuniscono una volta all’anno per un’assemblea generale annuale per eleggere gli amministratori e rivedere le relazioni finanziarie e le relazioni sulle attività. A seconda della natura dell’organizzazione senza scopo di lucro e della sua missione, l’organizzazione può aprire la propria adesione a chiunque o limitarla a persone con determinate qualifiche o qualità. Lo statuto dell’organizzazione determina i diritti e i privilegi dei membri e il loro ruolo nell’organizzazione.
Comitati
I comitati sono uno strumento per svolgere il lavoro del non profit. Alcuni possono essere creati dallo statuto mentre il consiglio di amministrazione può crearne altri per compiti specifici. Alcuni sono permanenti come un comitato di raccolta fondi o uno responsabile per l’adesione. Altri possono essere riuniti per progetti di raccolta fondi specifici come una cena o un concerto. Un comitato di solito ha un membro del consiglio di amministrazione che lo guida e membri dell’organizzazione, nonché altri volontari che servono e svolgono il lavoro. Ai componenti del comitato possono essere attribuiti specifici compiti e riferiscono al comitato e al consigliere che riporta al consiglio di amministrazione.
Volontari
Il livello lavorativo di un’organizzazione di volontariato è costituito da persone non retribuite interessate alla missione dell’organizzazione non profit e volontarie per svolgere il proprio lavoro. L’organizzazione no-profit di solito organizza i volontari in squadre sotto la guida di membri o direttori senza scopo di lucro che sanno quale lavoro è richiesto. Ai volontari regolari possono essere assegnati anche incarichi di autorità se si sono dimostrati affidabili e sanno quale lavoro devono completare i volontari. Il responsabile di una squadra riferisce al membro o direttore senza scopo di lucro responsabile in merito allo stato del lavoro. Organizzano le squadre e si assicurano che gli obiettivi generali siano raggiunti prima di riferire al consiglio di amministrazione sui progressi.