Lavorare a casa offre una serie di vantaggi, ma l’abbondanza di spazio di lavoro non è necessariamente uno di questi. Potresti lavorare in una piccola camera da letto per gli ospiti o anche in una parte di una stanza. Di conseguenza, dovrai massimizzare lo spazio disponibile essendo il più organizzato possibile.
Procurati dei mobili adeguati
Valuta le tue esigenze di arredamento in base agli articoli che usi regolarmente nella tua attività. Ad esempio, se usi un computer, procurati una postazione di lavoro con abbastanza scaffali per tutta l’attrezzatura del tuo computer e una superficie per stendere i materiali. Per libri e giornali, avrai bisogno di una libreria e di uno schedario. Procurati un piccolo armadietto per riporre cancelleria e forniture extra. Acquista la sedia da ufficio più comoda ed ergonomicamente corretta che ti puoi permettere, perché è probabile che trascorrerai molto tempo alla tua scrivania.
Stabilisci zone di lavoro
Dividi il tuo spazio ufficio in zone di lavoro in base alla funzione. Ad esempio, delegare un’area per forniture extra, come cancelleria, cartucce di toner e accessori per computer inutilizzati. Designare un’altra area per i materiali di ricerca, inclusi manuali e dizionari. La tua area di lavoro principale dovrebbe includere il tuo computer e tutte le risorse necessarie per il tuo progetto corrente, oltre a elementi di uso frequente come cucitrici e graffette.
Gestisci la carta in modo efficiente
Mantieni la tua area di lavoro sgombra utilizzando un vassoio “In” per i documenti che richiedono un’attenzione immediata e tenendo un cestino per la raccolta differenziata o una scatola di cartone accanto alla scrivania per i documenti che non sono più necessari. Considera l’acquisto di un distruggi documenti economico per smaltire i documenti sensibili.
Non utilizzare il tuo ufficio per l’archiviazione
Se lo spazio per l’home office è prezioso, usa altre aree della casa per riporlo. Raccogli ed etichetta file, documenti o materiali di riferimento a cui non è necessario accedere immediatamente e spostali nella tua soffitta o nel seminterrato per fare spazio ai materiali attuali e futuri. Trasferisci gli articoli che non sono correlati alla tua attività, come mobili, vestiti o attrezzature sportive extra.
Organizza i file del tuo computer
Se dipendi dal tuo computer per gestire la tua attività, mantieni organizzati anche quei file. Eliminare i file inutilizzati o spostarli su un disco può liberare prezioso spazio di archiviazione e consentire di trovare più facilmente i documenti correnti. Ciò contribuirà anche a prevenire il rallentamento del computer, risparmiando tempo.