Una politica della porta aperta in un’azienda significa che il proprietario incoraggia i dipendenti a entrare nel suo ufficio e discutere di eventuali problemi o preoccupazioni. Questa politica consente al titolare di tenere il polso sulle attività quotidiane dell’azienda ascoltando ciò che i suoi dipendenti hanno da dire sulle loro aree di responsabilità. La politica prevede che il proprietario agisca come una sorta di consulente, aiutando a risolvere i problemi che i dipendenti hanno riscontrato nel tentativo di completare le attività che sono state assegnate.
Perdere tempo da parte della direzione
La politica della porta aperta può comportare che il proprietario dell’azienda debba trascorrere una parte significativa della sua giornata ascoltando i dipendenti che danno sfogo alle loro preoccupazioni. Questo è tempo sottratto alle responsabilità e ai doveri importanti del proprietario. Inoltre, la conversazione può allontanarsi da questioni di lavoro ad argomenti non correlati al lavoro, come hobby, sport e attualità, che possono interessare poco o nulla al proprietario. Il proprietario dell’azienda deve chiarire che la politica della porta aperta è un meccanismo di risoluzione dei problemi progettato per aiutare l’azienda a funzionare in modo più efficiente, non una scusa per socializzare durante l’orario aziendale.
Creare dipendenza
Una politica della porta aperta può far sì che i dipendenti diventino troppo dipendenti dal proprietario dell’azienda invece di imparare a prendere l’iniziativa per risolvere i problemi che si presentano da soli. Affinché un dipendente possa sviluppare il suo percorso di carriera e salire di grado alla dirigenza, deve imparare a prendere decisioni difficili e assumersi la responsabilità di tali decisioni. A seconda del proprietario – o di un altro supervisore – per guidarla in tutte le questioni relative al suo lavoro può impedire il suo sviluppo in una dipendente pronta per l’avanzamento.
Diminuzione dell’autorità
La politica della porta aperta a volte può portare allo sviluppo di rapporti di tipo collega tra il proprietario ei suoi dipendenti piuttosto che aderire alla tradizionale gerarchia supervisore-dipendente di un’azienda. Ciò può rendere difficile per il proprietario criticare o persino indirizzare il dipendente perché in effetti sono diventati amici.
Interrompere la catena di comando
La politica della porta aperta di un imprenditore può avere l’effetto indesiderato di interrompere le relazioni di segnalazione che ha instaurato. Un dipendente di livello inferiore può chiedere di entrare nel suo ufficio e chiedergli di mediare un conflitto che sta avendo con il supervisore a cui riferisce direttamente. Se il supervisore scopre che il dipendente è “andato oltre la sua testa” e ha parlato con il proprietario, il dipendente potrebbe essere punito per aver violato la catena di comando. Inoltre, mette il proprietario nella posizione scomoda di cercare di decidere se il dipendente avesse un legittimo reclamo o se avesse torto per averlo coinvolto nella questione.
Abusare della politica
Alcuni dipendenti particolarmente ambiziosi possono vedere la politica della porta aperta come un mezzo per impressionare il proprietario dell’azienda e ottenere un vantaggio per essere promossi. Un dipendente potrebbe tentare di screditare coloro contro i quali è in competizione per la promozione, o pubblicizzare i propri risultati e risultati al “capo”. La politica può incoraggiare i denuncianti cronici – dipendenti con atteggiamenti negativi – a esprimere il loro disappunto per il modo in cui viene gestita l’azienda. Il proprietario troverà pochissimo valore costruttivo in questi reclami. Non lo aiuteranno a rendere più produttivo l’ambiente di lavoro dell’azienda.