Dare buoni regalo è un modo semplice per mostrare apprezzamento ai dipendenti, il che probabilmente migliora il morale, ma i buoni regalo possono diventare un onere amministrativo e far arrabbiare i dipendenti con una sorpresa fiscale. La maggior parte delle carte regalo è soggetta a tasse, quindi la tua azienda dovrebbe prendere in considerazione regali che evitino la tassazione. Se decidi ancora di regalare buoni regalo, avvisa i dipendenti delle conseguenze fiscali.
Identificazione
L’Internal Revenue Service di solito tassa i buoni regalo, anche per soli $ 5, secondo Jason Fell della rivista Entrepreneur. Ciò significa che è necessario segnalare il valore della carta regalo su un W-2 come salario supplementare e trattenere le tasse dallo stipendio del dipendente. L’IRS tassa i buoni regalo perché li considera un equivalente in contanti, anche se è riscattabile solo per un determinato prodotto o in un particolare negozio.
Eccezione
I regali fatti a un dipendente per pagare le spese personali dopo un disastro non comportano tasse sul reddito o sui salari se il risarcimento paga per spese ragionevoli e necessarie, come la ricostruzione di una casa. In generale, l’IRS rende non tassabili i benefici in caso di catastrofe solo quando il presidente degli Stati Uniti dichiara un’emergenza. Inoltre, l’IRS non tassa i buoni regalo quando li rendi riscattabili solo per merce aziendale, a condizione che il regalo non sia chiaramente un modo per evadere le tasse.
Consiglio
Per evitare che i dipendenti si lamentino del pagamento delle tasse su una carta regalo, considera l’inclusione delle tasse nel valore della carta. Ad esempio, se prevedi di regalare buoni regalo del valore di $ 1,000, rendili $ 1,250 per tenere conto di un’aliquota tipica dell’imposta sul reddito del 25%. Secondo l’American Institute of CPAs, secondo l’American Institute of CPAs, per assicurarti che il tuo dipartimento del libro paga deduca il giusto importo di trattenuta, dai il buono regalo l’ultimo giorno di paga dell’anno.
Alternative
Invece di una carta regalo, fai un regalo che soddisfi la definizione di “vantaggio marginale de minimus”. L’IRS non tassa i piccoli regali, come un tacchino, perché causerebbe troppo lavoro da valutare e monitorare per un’azienda. Neanche le feste natalizie e il biglietto dispari per un evento sportivo o spettacolo di solito non contano come reddito imponibile. Inoltre, la tua azienda può detrarre fino a $ 25 in regali per ogni dipendente, quindi cerca di mantenere i regali al di sotto di $ 25, secondo Fell.