Varie leggi sul lavoro, sia federali che statali, stabiliscono la quantità di tempo che ci si può aspettare dai dipendenti per lavorare senza che venga concessa una pausa o un permesso. La comprensione di queste leggi è essenziale per ogni piccolo imprenditore. Non solo puoi affrontare conseguenze legali se non dai ai tuoi dipendenti un periodo di ferie obbligatorio, ma devi anche affrontare il burnout dei dipendenti. Questa conseguenza è particolarmente dannosa per le aziende che fanno affidamento su una manciata di dipendenti per svolgere tutte le operazioni dell’azienda. .
Legge federale
Il Fair Labor Standards Act è una legislazione federale che detta le regole di base relative agli orari di lavoro dei dipendenti. Sebbene la legislazione pretenda di fornire misure “eque” per proteggere i dipendenti da carichi di lavoro eccessivi, è probabile che offra poca protezione ai lavoratori. In particolare, la FLSA non richiede alle aziende di fornire ferie, ferie, indennità di licenziamento o malattia, pause pranzo, retribuzione per lavoro nel fine settimana o ferie, aumenti di stipendio o benefici, una busta paga o anche un motivo per licenziare i dipendenti. L’unico requisito della FLSA è che i dipendenti ricevano una retribuzione per gli straordinari per tutte le ore lavorative superiori a 40 a settimana. Oltre a ciò, non devi programmarli in nessun momento.
Legge dello Stato
Ogni stato ha il proprio insieme di leggi che estendono l’FLSA in vari modi. Ad esempio, stati come California, Colorado, Nevada e Vermont richiedono alle aziende di fornire ai dipendenti tempi di pausa programmati durante l’orario di lavoro. Consulta il dipartimento del lavoro del tuo stato per assicurarti di fornire ai dipendenti il tempo libero e le pause necessarie per il lavoro.
Tempo libero e risarcimento
La FLSA non richiede di fornire pause o ferie programmate e permessi. Se decidi di concedere pause ai tuoi dipendenti, tieni presente che la FLSA stabilisce come devi pagare i dipendenti per i loro periodi di riposo. Se la pausa dal lavoro è di 20 minuti o meno, sei tenuto a pagare i dipendenti per quel tempo. Se la pausa è più lunga di 20 minuti, comprese le pause giornaliere come giorni di malattia o ferie, non devi pagare il dipendente, ma devi consentire al dipendente di lasciare i locali durante quei periodi di tempo. Se dai ai tuoi lavoratori un’ora per il pranzo, non devi pagarli per quell’ora, ma devi consentire loro di lasciare l’ufficio se lo desiderano. È necessario stipulare queste condizioni per iscritto ai dipendenti al momento dell’assunzione. La FLSA richiede di appendere il poster “Employee Rights Under The Fair Labour Act” in un luogo facilmente accessibile all’interno dell’ufficio o dell’ambiente di lavoro.
Permessi per dipendenti stipendiati
I datori di lavoro non possono ridurre il numero di ore di lavoro di un dipendente per ridurre la sua retribuzione se tale dipendente è un lavoratore esente. I lavoratori esenti sono dipendenti che ricevono uno stipendio. L’unico modo per aggirare questa regola stabilita dalla FLSA è concedere un congedo. Il licenziamento consente di trattenere la retribuzione al dipendente salariato qualora al dipendente venga concesso anche l’equivalente tempo libero a titolo di risarcimento, pari di fatto a cassa integrazione temporanea. Il congedo deve durare un’intera settimana, non solo una parte della settimana; se il dipendente lavora durante quel periodo di congedo, devi pagarle l’intero stipendio, altrimenti può farti causa per la retribuzione degli straordinari o per essere pagato come dipendente non esonerato o retribuito a ore. Idealmente, dovresti comunicare con largo anticipo eventuali piani per i permessi ai dipendenti.