L’utilizzo dei Termini e condizioni contrattuali standard per magazzinieri di merci è stato accettato dall’American Warehouse Association nel 1968 e dall’International Warehouse Logistics Association nel 1998. Il contratto affronta le preoccupazioni comuni che possono sorgere tra magazzini e depositanti e fornisce indicazioni sulla gestione delle transazioni e sulla risoluzione controversie.
Accettazione del contratto
Le condizioni per l’accettazione e l’immagazzinamento degli articoli sono i primi problemi affrontati in un contratto di magazzino. Un depositante può concordare formalmente per iscritto i termini e le condizioni di un contratto di deposito, oppure può creare un accordo implicito spedendo le merci per lo stoccaggio. L’agente del magazzino può rifiutare l’accettazione delle merci se non è in vigore un accordo firmato o orale, ma se le accetta, il depositante è tenuto a rispettare il contratto di deposito standard. Le spese di spedizione sono a carico del depositante e generalmente non possono essere imputate alla società di magazzino.
Conservazione
Il depositante è in genere tenuto a fornire un manifesto che specifichi quali merci vengono immagazzinate e quali eventuali requisiti speciali, come la refrigerazione, sono necessari per conservare correttamente gli articoli. I contenitori devono essere contrassegnati per una facile manipolazione e stoccaggio. Il periodo di stoccaggio di solito va da un mese all’altro e il depositante deve pagare la sua fattura di stoccaggio il primo del mese o in un giorno in cui la società di magazzino e il depositante hanno concordato che il pagamento è dovuto.
oneri
Un contratto di deposito contiene varie spese che il depositante deve pagare. Questo in genere include costi minimi per lo stoccaggio e la gestione, ma è possibile aggiungere costi aggiuntivi se sono necessari servizi aggiuntivi o se la spedizione deve essere vincolata.
passivo
Possono verificarsi danni durante la spedizione e lo stoccaggio della merce. I magazzini in genere concordano sul fatto che maneggeranno le merci con la dovuta cura e i depositanti concordano sul fatto che i prodotti possono essere immagazzinati in modo sicuro e non causano problemi. Un contratto standard specifica i metodi per presentare un reclamo e avviare una causa per danni.
Ritorno delle merci
Il modo in cui la merce verrà rimossa dal magazzino e inviata al depositante fa parte di un accordo standard. I depositanti sono generalmente tenuti a inviare documentazione scritta che istruisca il personale del magazzino a spedire determinati prodotti in luoghi specifici alle date prescritte. Le ricevute negoziabili emesse dal magazzino vengono generalmente utilizzate dal depositante, dal suo rappresentante o dall’acquirente della ricevuta negoziabile per richiedere il prodotto in un magazzino.
Magazzino Lien
Il magazzino può porre un privilegio sulle merci immagazzinate se il depositante rimane in ritardo sui pagamenti di giacenza. Il magazzino può trattenere la merce fino al completo pagamento della fattura e può vendere la merce per recuperare i pagamenti passati se il depositante non riesce a riportare il conto in regola.
Revoca del contratto
Il depositante o l’operatore del magazzino può terminare l’accordo di stoccaggio dandosi un preavviso scritto di almeno 90 giorni, oppure può essere annullato se i servizi di stoccaggio non sono stati utilizzati per almeno 180 giorni.