La pubblicità radiofonica può essere un modo efficace per indirizzare il pubblico locale, soprattutto quando i dati demografici ti dicono quali stazioni e spettacoli il tuo pubblico di destinazione ascolta. Per trasmettere il tuo messaggio, dovrai firmare un contratto con ogni stazione radio su cui fai pubblicità. Sebbene tutto sia negoziabile e tu abbia un margine di manovra per lavorare al miglior accordo possibile, ci sono alcuni elementi standard che ogni contratto affronterà.
Lunghezza della campagna
Nel tuo contratto pubblicitario, tu e la stazione radio concordate la durata di una campagna. Le tariffe variano in base al tempo che sei disposto a dedicare e al volume di pubblicità che intendi acquistare. Quando acquisti un blocco temporale a lungo termine, blocchi la tariffa attuale e ti proteggi dagli aumenti, ma lo standard del settore è che in realtà non effettui il pagamento fino a dopo l’uscita della pubblicità. La firma di un impegno a lungo termine ti mette anche nella posizione migliore per negoziare condizioni favorevoli per tutta la durata del contratto.
Scadenze
Uno dei vantaggi della pubblicità radiofonica è che i costi inferiori richiesti per la produzione di spot pubblicitari significano che il testo pubblicitario può essere modificato più frequentemente rispetto a uno spot televisivo. Il contratto standard ti dirà per quanto tempo la copia deve essere ricevuta prima della messa in onda. Ad esempio, l’audio potrebbe dover essere consegnato il giorno prima della messa in onda se il messaggio viene registrato, mentre gli script live potrebbero dover essere approvati la settimana prima della messa in onda.
Responsabilità
A seconda della natura delle tue esigenze aziendali, il tuo contratto pubblicitario può includere una delle numerose norme del settore per la produzione commerciale. Puoi registrare la tua copia altrove e consegnarla alla stazione per la trasmissione. In alternativa, le stazioni radio possono produrre lo spot per te e anche includere personaggi famosi della stazione, se richiesto. Questa funzione potrebbe essere inclusa come parte del tuo pacchetto pubblicitario, in particolare se il rapporto è destinato a essere a lungo termine.
Airtime
Quando acquisti tempo di trasmissione radiofonico, il tuo contratto chiarirà quando i tuoi spot saranno trasmessi. Se richiedi una fascia oraria specifica o mostri dove desideri che il tuo annuncio venga trasmesso, tali informazioni devono essere documentate nel contratto, così come ciò che accade se la stazione non è in grado di soddisfare tale requisito. Soprattutto se vuoi che i tuoi spot vengano trasmessi durante gli spettacoli mattutini e pomeridiani, è importante precisare le tue aspettative.
Termini di negoziazione
L’unico standard negli accordi di pubblicità radiofonica è che c’è sempre spazio per la negoziazione. Solo perché la stazione radio ti invia la lingua del contratto standard non significa che devi firmarlo. A meno che tu non chieda dolcificanti per il tuo affare, non raggiungerai il miglior affare possibile.