Hewlett Packard produce un’ampia gamma di stampanti multifunzione adatte alle aziende. Mentre alcune sono macchine a getto d’inchiostro economiche progettate per un uso occasionale da parte di una sola persona, altre sono macchine laser più elaborate in grado di gestire le esigenze di un intero gruppo di lavoro. Mentre il prezzo è sempre una considerazione importante nella scelta di una stampante multifunzione per la tua attività, ci sono una serie di altri fattori importanti che dovresti confrontare quando guardi diverse opzioni di HP.
Funzionalità del fax
Una delle principali differenze tra le stampanti multifunzione HP di fascia bassa e quelle più costose è se dispongono o meno di una connessione telefonica analogica e di una tastiera per consentire loro di agire come un fax. Pertanto, se le esigenze della tua azienda includono un uso eccessivo del fax, acquista una stampante multifunzione HP che includa questa funzione. Tuttavia, dato che ogni multifunzione HP dispone di uno scanner integrato, potresti essere in grado di fare a meno di un fax perché puoi semplicemente inviare tramite e-mail le immagini delle pagine.
Getto d’inchiostro contro laser
La regola pratica è sempre stata che le stampanti multifunzione a getto d’inchiostro stampavano più lentamente, potevano gestire meno stampe nel corso di un mese e costare di più per l’esecuzione. Le stampanti laser, d’altra parte, erano più adatte alle applicazioni aziendali a causa dei costi di stampa inferiori, delle velocità più elevate e dei cicli di lavoro molto più elevati. Tuttavia, molte delle stampanti multifunzione a getto d’inchiostro HP orientate al business non hanno nessuno di questi inconvenienti e offrono prestazioni e metriche del costo per pagina che, in molti casi, sono migliori di quelle delle stampanti multifunzione laser.
Velocità
Sebbene le valutazioni di velocità di HP riflettano spesso la velocità massima assoluta che la stampante può generare rispetto alla velocità che si sperimenterà effettivamente nella stampa del mondo reale, il fatto è che le stampanti più veloci sono più veloci. Se stai stampando documenti lunghi o hai bisogno che la tua stampante serva più persone, l’acquisto di una stampante più veloce ti ripagherà. Un fattore da tenere a mente è che mentre le stampanti a getto d’inchiostro sono generalmente classificate nella modalità bozza, le stampanti laser in genere raggiungono la stessa velocità sia che siano in modalità bozza a piena risoluzione che in modalità bozza a risparmio di toner. Ciò significa che se si eseguirà una grande quantità di stampe dove è necessaria la massima qualità possibile, una multifunzione a getto d’inchiostro potrebbe essere più lenta di quanto ci si aspetti.
Connettività
Le stampanti multifunzione HP possono connettersi al computer o alla rete in diversi modi. La maggior parte ha connessioni USB che ti consentono di collegarli a un singolo computer, mentre altri hanno server di stampa integrati e possono essere collegati alla tua rete locale tramite una connessione Ethernet cablata o una connessione Wi-Fi wireless. Le stampanti multifunzione predisposte per la rete sono particolarmente adatte per essere utilizzate con un piccolo gruppo di lavoro anziché da una sola persona.