I proprietari e i manager di piccole imprese useranno spesso team o comitati per completare progetti o come metodo per creare reparti. Per quanto comuni possano essere i team sul posto di lavoro, è necessario valutare i vantaggi e gli svantaggi dei team in un’organizzazione prima di mettere insieme un gruppo di lavoro. Comprendendo i punti di forza e di debolezza dei team aziendali, è possibile determinare modi efficaci per utilizzarli sul posto di lavoro.
Individualità
Un gruppo opera in base al consenso generale o tramite decisioni prese dal leader del gruppo dopo aver ricevuto l’input di un membro del team. Sebbene un gruppo produttivo inviti al dibattito e alla considerazione di molte opinioni, l’utilizzo di un team può ancora sopprimere la creatività e il pensiero individuali. Una decisione di squadra è la sintesi di molti suggerimenti e idee dei membri del gruppo. Ma anche le idee migliori a volte possono andare perse se si determina che non sono necessarie quando si formula una decisione di squadra.
Conflitto
Mettere le persone in gruppi di lavoro dove c’è pressione per produrre risultati può spesso portare a conflitti. La condivisione di idee non è sempre un processo piacevole e produttivo. Se i membri del team hanno opinioni diverse, ciò può portare a conflitti. Se un gruppo non è in grado di contenere e risolvere quel conflitto, il problema potrebbe iniziare a diffondersi al resto dell’azienda e influenzare la produttività complessiva.
Messa in comune delle risorse
Un team riunisce vari dipendenti con una varietà di background ed esperienze. Quando arriva il momento di risolvere un problema o creare nuove politiche aziendali, un team beneficia della messa in comune delle risorse che crea una vasta gamma di punti di vista validi. I membri del team possono essere scelti in base alla loro esperienza individuale e riunire esperti in campi pertinenti può aiutare un team a prendere decisioni efficaci.
Flusso di comunicazione
Un gruppo di individui può avere difficoltà a comunicare come gruppo perché non esiste uno standard stabilito per la diffusione delle informazioni. Un team di lavoro può sviluppare modi efficienti per elaborare e distribuire le informazioni. Un gruppo funzionale si assicurerà che le persone più qualificate per gestire le informazioni le ricevano e che le informazioni siano utilizzate in modo efficace.