Le piccole imprese conducono innumerevoli procedure contabili ogni mese. Oltre a gestire le spese, gli imprenditori devono anche mantenere il libro paga e supervisionare i dipendenti. Sebbene il processo possa richiedere molto tempo, la revisione di una lista di controllo mensile può ridurre gli errori contabili e garantire che gli imprenditori abbiano un controllo sulla situazione finanziaria dell’organizzazione in qualsiasi momento.
È possibile pagare per questi account
Alla fine del mese, rivedi un elenco di conti da pagare. Si tratta di articoli e servizi acquistati ma non ancora pagati. I conti da pagare in genere includono debiti a breve termine o pagamenti dovuti a fornitori e venditori che offrono servizi alle imprese a credito. Chiudi il mese pagando queste bollette e registrando il pagamento nel programma software di contabilità dell’azienda o nella contabilità generale.
Crediti
I crediti verso clienti sono somme dovute all’azienda dalle vendite o dai servizi resi ai clienti. Alla fine del mese, prepara un grafico o un elenco di clienti che hanno un saldo eccezionale dovuto all’attività. Registra tutti i pagamenti, genera estratti conto e avvia gli sforzi di riscossione con i clienti in ritardo.
Inventario
Gli articoli di magazzino sono materie prime che possono essere vendute in contanti. Gestisci l’inventario ogni mese per determinare quali materiali aziendali dovrebbero essere ridotti e quali dovrebbero essere aumentati. Se un articolo di inventario si muove lentamente, rimuovi o diminuisci lo stock dell’articolo. Se un particolare materiale si muove rapidamente, rifornire l’articolo di inventario più regolarmente per tenere il passo con la domanda del prodotto.
Libro paga
Le piccole imprese devono tenere una documentazione completa sui salari che includa le ore lavorate, i salari guadagnati, le detrazioni e la retribuzione netta di ciascun dipendente. Condurre una revisione mensile dei record del libro paga e un controllo incrociato per eventuali discrepanze o errori. Riporta le tasse federali e statali sui salari trattenute dal salario del dipendente insieme alle tasse che sono di responsabilità dell’azienda, come la tassa federale sulla disoccupazione.
Regolazioni
Apporta rettifiche mensili a ciascuna voce del bilancio aziendale. Se l’azienda dispone di una piccola cassa, assicurarsi che l’importo del contante rimanente e il totale dei tagliandi versati corrisponda all’importo riservato come piccola cassa. Se il bilancio mostra più scorte di quelle esistenti, apportare rettifiche alle spese materiali. I titolari di aziende occasionalmente inseriscono numeri di conto in modo errato, inseriscono addebiti come crediti o trascurano elementi di pagamento. Le rettifiche mensili riducono questi errori assicurando che le voci contabili siano elencate accuratamente e che gli errori vengano corretti prima della fine del mese.