Se la tua azienda fornisce computer ai tuoi dipendenti per il loro lavoro, questi potrebbero essere tassati se usano i loro computer anche per motivi personali. Il valore stimato dell’uso personale su un computer aziendale è considerato un beneficio accessorio imponibile. L’uso di un computer che rimane sul sito dell’azienda probabilmente non sarà mai tassato, ma l’uso di un computer che viene tenuto fuori sede sarà probabilmente addebitato all’imposta sul reddito.
Benefici marginali
Un vantaggio aggiuntivo è un compenso aggiuntivo dato ai dipendenti in aggiunta al loro stipendio. Le aziende offrono vantaggi aggiuntivi come ulteriore incentivo per i lavoratori a unirsi a loro. Qualsiasi beneficio tangibile offerto in aggiunta allo stipendio è considerato un vantaggio accessorio. I benefici accessori comuni sono l’assicurazione medica e dentale, l’uso di un’auto aziendale, i pasti durante il lavoro e sconti su beni o servizi dell’azienda.
Tassazione dei benefici accessori
I fringe benefit sono considerati un’ulteriore forma di compensazione dall’Internal Revenue Service. Il lavoratore che riceve il beneficio accessorio deve riconoscere l’intero valore monetario del beneficio come reddito. Dovrà aggiungere questo valore al suo reddito lordo totale e pagare l’imposta sul reddito per il beneficio. Ci sono alcuni vantaggi collaterali che sono stati approvati dall’IRS per essere esentasse. Il beneficio extra esentasse più notevole è l’assicurazione sanitaria. L’uso personale dei computer di lavoro non è un vantaggio marginale esentasse e il valore dell’uso del computer deve essere riconosciuto come reddito.
Computer nei locali dell’azienda
Un dipendente può utilizzare un computer fornito dall’azienda per motivi di lavoro senza conseguenze fiscali. Se il computer si trova nei locali dell’azienda, il dipendente probabilmente non si renderà conto di conseguenze fiscali anche se utilizza il computer occasionalmente per uso personale. Se l’attrezzatura aziendale viene utilizzata per scopi aziendali per almeno l’85% dell’utilizzo, l’IRS considera qualsiasi uso personale un vantaggio marginale de minimis, un vantaggio troppo piccolo per essere valutato ai fini fiscali. Si presume che i computer che rimangono nei locali dell’azienda siano utilizzati principalmente per scopi di lavoro e l’uso personale non è considerato un beneficio imponibile.
Computer fuori dai locali dell’azienda
Se l’azienda fornisce un computer che viene mantenuto fuori dai locali dell’azienda, l’IRS presume che il dipendente utilizzerà il computer per più di una quantità minima di utilizzo personale. Il dipendente dovrà probabilmente riconoscere una parte dell’utilizzo come un vantaggio aggiuntivo e dovrebbe mantenere un registro dell’utilizzo del computer sia per questioni aziendali che personali. Il valore stimato del tempo personale sul computer verrà calcolato in base al valore del computer e il dipendente dovrà riportare tale importo come reddito aggiuntivo.