Affrontare il ritardo e l’assenteismo dei dipendenti può essere una sfida per i proprietari di piccole imprese. I dipendenti cronicamente in ritardo che non vengono rimproverati per il loro comportamento probabilmente continueranno e altri dipendenti potrebbero vedere che nessuno viene punito per ritardo ed è meno probabile che voglia presentarsi in tempo. Un eccessivo assenteismo può anche essere un problema in termini di programmazione e produttività. È necessario affrontare entrambi questi problemi prima che sia permesso loro di sfuggire di mano.
1
Stabilire una politica chiara sul ritardo e l’assenteismo. I tuoi dipendenti devono sapere che ci sono sanzioni per non arrivare al lavoro in tempo o non venire affatto. Stabilire sanzioni logiche che peggiorano in gravità per più di un reato.
2
Distribuisci questa politica a tutti i tuoi dipendenti. Potrebbe anche essere necessario programmare una riunione per discutere la nuova politica e rispondere a qualsiasi domanda i tuoi dipendenti possano avere. Evita di individuare qualcuno durante questo incontro.
3
Pianifica incontri con eventuali trasgressori noti. Assicurati che la riunione abbia un tono positivo e si svolga in un ambiente privato. Fai loro sapere che non puoi accettare questo comportamento e che dovranno affrontare delle ripercussioni se continua. Chiedi loro se c’è una ragione per cui sono cronicamente in ritardo o assenti e trova un modo per lavorare con loro se hanno una ragione onesta. Se hanno solo delle scuse, fagli sapere con fermezza che non sarà più tollerato.
4
Offri ricompense ai dipendenti che sono puntuali e si presentano al lavoro. Ad esempio, una volta che un dipendente raggiunge i 30 giorni consecutivi di essere puntuale ed essere presente tutti i giorni, dagli un buono regalo. Puoi anche premiare tutto lo staff con un pranzo gratuito se tutti sono puntuali e presenti. Questo aiuta ad aumentare la pressione dei pari e la ricompensa dà al tuo staff la motivazione a seguire la tua nuova politica.
5
Applica rapidamente la tua politica. La tua polizza non avrà peso se non la applichi. Se qualcuno è in ritardo, devi agire. Sebbene possano esserci circostanze attenuanti, se non ti ha contattato per farti sapere che sarebbe in ritardo o non presente, allora deve essere trattato in base alla tua nuova politica.