La creazione di un budget accurato ti aiuta a gestire le tue spese, il flusso di cassa del progetto e determinare i livelli di prezzo ottimali per i massimi profitti. L’utilizzo di strumenti come un semplice programma software o diversi rapporti contabili può aiutarti a pianificare le tue strategie in anticipo, monitorarle e rintracciarle e adattare le tue operazioni per rimanere in pista e costruire i tuoi profitti.
Foglio di calcolo
Lo strumento di budget per le piccole imprese più comune è il foglio di calcolo, che puoi utilizzare per creare una serie di rapporti utili. Molti computer sono dotati di software che include un foglio di calcolo di base che puoi utilizzare per creare un budget. I fogli di calcolo consentono di creare diverse sezioni di entrate e uscite e di registrare i dati in tempo reale o di creare proiezioni annuali.
Formule
Quando utilizzi un foglio di lavoro per creare un budget, aggiungi una varietà di formule per fornirti rapporti diversi. Ad esempio, oltre a tenere traccia delle tue entrate e uscite mensili, crea una formula media mensile che ti consenta di vedere entrate e spese più livellate durante tutto l’anno. Utilizzando le medie mensili, crea proiezioni annuali per diverse categorie di spesa e reddito per vedere come finirai l’anno al tuo attuale tasso di vendita e spesa.
Software di contabilità
I programmi software di contabilità per piccole imprese potrebbero essere più facili da usare rispetto a un foglio di calcolo di base perché sono già impostati per te e producono una varietà di rapporti utilizzando formule integrate. Una volta creato il budget, i numeri vengono aggiornati in una varietà di aree ogni volta che aggiungi un debito o un credito, fornendoti uno stato patrimoniale, un conto profitti e perdite e un rapporto sulla contabilità clienti aggiornati.
Dichiarazioni sul flusso di cassa
Uno strumento di budget critico che spesso viene trascurato è il rendiconto finanziario. I documenti del budget annuale mostrano quando vengono effettuate le vendite e viene assunto il debito, ma non registrano i tempi di queste transazioni. Ciò può portare a una mancanza di denaro per pagare le bollette in tempo, anche se hai più vendite che bollette. La creazione di rendiconti di flusso di cassa ti consente di vedere quando i soldi di una vendita arriveranno nel tuo ufficio e quando è necessario saldare un debito che hai contratto. Progettare in anticipo il flusso di cassa ti aiuterà a mantenere un credito sufficiente o a mantenere riserve di liquidità sufficientemente grandi per pagare le bollette in tempo.
Overhead e sblocchi di produzione
Quando il denaro è limitato, potrebbe essere necessario ridurre i costi. Conoscere le diverse spese per realizzare e vendere il tuo prodotto ti aiuterà a determinare rapidamente dove puoi ridurre i costi e ti eviterà di dover cercare spese che puoi tagliare senza danneggiare la tua qualità o interrompere la tua produzione. I breakout delle spese generali identificano i costi non di produzione, come affitto, assicurazione, telefoni e utenze. I costi di produzione includono le spese per realizzare il tuo prodotto o servizio, inclusi manodopera, forniture e materiali. I costi generali e le interruzioni di produzione ti aiuteranno anche a determinare i tuoi margini di profitto a diversi livelli di vendita e ti aiuteranno a testare diversi prezzi.