Avviare una piccola impresa può essere semplice come registrare un nome commerciale e vendere un servizio o un prodotto. Sebbene i dettagli specifici sulle licenze aziendali e sulla formazione delle entità variano a seconda dello stato e del settore, un processo comune richiesto da tutte le aziende è un sistema di contabilità. Un sistema contabile è una raccolta di transazioni monetarie immesse in un libro mastro utilizzato per registrare i record finanziari.
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Scegli il software specifico che utilizzerai per impostare il tuo sistema di contabilità. Software di contabilità come QuickBooks o Peachtree vengono forniti con grafici dei conti predefiniti per vari settori. Il software per fogli di calcolo come Microsoft Excel o Open Office Calc non dispone di un piano dei conti integrato, quindi è necessario crearne uno manualmente.
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Rivedi il tuo modello di business e la rendicontazione del rendiconto finanziario per aiutarti a trovare il piano dei conti più adatto. Il piano dei conti è un elenco di attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Gli utenti del software per fogli di calcolo possono ottenere un piano dei conti di esempio da www.netmba.com. Dopo aver creato il piano dei conti, valutare la possibilità di numerare i conti. Sebbene la numerazione non sia richiesta, ha uno scopo ed è per aiutarti a individuare gli account in modo rapido e semplice. Se scegli di assegnare numeri al piano dei conti, vai al passaggio tre, altrimenti vai al passaggio quattro.
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Assegna una serie di 1000 per ogni tipo di account. Ad esempio, le attività potrebbero essere comprese tra 1000 e 1999, le passività potrebbero essere comprese tra 2000 e 2999 e l’equità potrebbe essere compresa tra 3000 e 3999. Il primo numero nel piano dei conti rappresenta il tipo di conto e ogni cifra dopo può rappresentare qualsiasi modello scelto.
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Crea il tuo ordine di acquisto e modelli di fattura. Gli utenti del software di contabilità troveranno i modelli all’interno del programma software. Gli utenti di fogli di calcolo possono scaricare una varietà di modelli dal produttore del software. Le fatture devono includere la data, le informazioni sull’attività commerciale, le informazioni sul cliente, l’importo dovuto, i termini di pagamento o la data di scadenza e una descrizione dei servizi o dei beni forniti. Inizia a utilizzare gli ordini di acquisto per i tuoi acquisti e le fatture per registrare le vendite dei clienti.
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Scegli un metodo di contabilità, generalmente in contanti o per competenza. La contabilità in contanti richiede agli utenti di registrare le entrate ricevute e le spese quando pagate. La contabilità del metodo di competenza registra le entrate quando guadagnate e le spese quando sostenute. A causa della semplicità della tenuta dei registri e dell’inserimento dei dati, la maggior parte delle piccole imprese utilizza la contabilità di cassa; tuttavia, un agente registrato può aiutarti a determinare quale metodo si adatta meglio alle tue esigenze contabili e fiscali.
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Registra le tue transazioni nel sistema contabile utilizzando estratti conto e fatture. Le spese e gli acquisti dovrebbero diminuire il saldo bancario. Entrate e prestiti dovrebbero aumentare i saldi bancari.