Il compito della supervisione sul posto di lavoro si rivela spesso impegnativo poiché i supervisori hanno comunemente il compito di monitorare un gran numero di dipendenti contemporaneamente. Ciò si rivela particolarmente vero nell’ambito delle piccole imprese, dove il numero di dipendenti manageriali può essere limitato. Mentre supervisionare un grande gruppo di dipendenti è decisamente più difficile che monitorare solo uno o due lavoratori, è un compito che puoi padroneggiare se utilizzi alcune strategie utili.
File di supervisione cronologici
La sfida più grande nella supervisione di un gran numero di dipendenti contemporaneamente è spesso tenere traccia delle informazioni su ciascun lavoratore. Per semplificare questa attività, crea file di supervisione cronologici per ogni lavoratore a tuo carico. Quando si prendono appunti sui dipendenti, si completano le revisioni dei dipendenti o si rivede il lavoro dei dipendenti, annotare la data nella parte superiore di ogni nuova documentazione. Quando inserisci questi documenti in file, organizzali entro queste date, assicurandoti che possano essere rivisti facilmente, dandoti un quadro chiaro della cronologia del dipendente come lavoratore all’interno dell’azienda.
Definizione degli obiettivi dei dipendenti
Quando si gestiscono più dipendenti contemporaneamente, può essere una sfida concentrare i propri sforzi su un lavoratore alla volta. Per individualizzare il processo di supervisione, creare obiettivi individuali, selezionando un’area in cui ogni lavoratore deve migliorare e rendendola un obiettivo personale. In tal modo, puoi dimostrare ai tuoi dipendenti che li apprezzi come individui e che ti preoccupi della loro crescita personale, anche se potresti supervisionare un ampio gruppo di lavoratori.
Raggruppamento dei dipendenti
Per semplificare la supervisione, raggruppa i tuoi dipendenti in base alle capacità o alle esigenze. Ad esempio, se molti dei tuoi dipendenti sono particolarmente bravi in attività creative, rendi questo gruppo una sorta di think tank creativo, assegnando loro compiti che si collegano ai loro punti di forza. Allo stesso modo, se più dipendenti necessitano di assistenza per l’apprendimento di un particolare programma per computer all’interno dell’ambiente d’ufficio, raggruppate questi lavoratori e offrite una formazione a tutti loro contemporaneamente.
Calendario delle riunioni di supervisione
Con le numerose attività associate alla gestione di un’impresa, dedicare del tempo a incontrare i lavoratori e discutere le loro prestazioni lavorative può rappresentare una sfida, in particolare se si dispone di un numero elevato di lavoratori da supervisionare. Per assicurarti che questo passaggio importante nel processo aziendale non venga dimenticato, crea e rispetta un programma di riunione, organizzando un incontro con ogni lavoratore almeno una volta a trimestre per assicurarti di controllare regolarmente tutti i tuoi dipendenti .