I team virtuali hanno ostacoli diversi da superare rispetto alle loro controparti in ufficio. Il legame di squadra e un senso di orgoglio possono essere difficili da sviluppare virtualmente, e la mancanza di fiducia nei compagni di squadra per mantenere la loro fine di un progetto o la confusione su ruoli specifici possono causare problemi tra i membri del team virtuale. Gli esercizi di team building e lavoro di squadra possono ostacolare questi problemi e consentire una forte connessione virtuale tra i membri.
Conosci la tua squadra
Istruire i membri del team a fare un test della personalità online, come l’indicatore del tipo di Myers-Briggs. Per l’esercizio, il team leader raccoglie i risultati e accoppia i compagni di squadra per condividere i risultati della personalità e intervistare i loro partner. Durante un incontro virtuale, ogni membro presenta il proprio partner alla squadra. Questo esercizio può essere modificato per i team stabiliti omettendo il nome del membro del team descritto e consentendo agli altri di indovinare.
Identificazione del ruolo
I team virtuali possono lottare con ruoli poco chiari e lavoro duplicato. Per ridurre questo problema, utilizzare un esercizio di identificazione del rotolo. Assegna un nome a ciascun membro del team e includi il suo ruolo o titolo, quindi chiedigli di descrivere come si inserisce nel progetto o nel dipartimento. Fornisci ulteriori informazioni se i membri non sono chiari sul loro pezzo del puzzle. Una volta che tutti sono stati presentati, inizia una discussione chiedendo come ogni membro sarebbe influenzato se un individuo specifico non facesse parte del team.
Giochi
I giochi possono aiutare il gruppo a divertirsi insieme, consentendo loro di sviluppare l’aspetto sociale della dinamica di squadra. Chiedi a ogni membro di creare un avatar in un mondo virtuale online, come Second Life. I compagni di squadra possono scegliere un avatar predefinito o personalizzarne l’aspetto. Tenere una riunione informale in un luogo preselezionato nel mondo virtuale con un argomento di discussione generale, come i cibi o i film preferiti. Una volta arrivati tutti, visita la sezione Giochi e seleziona tra quelli che consentono il coinvolgimento del gruppo.
Instaurare relazioni
Le riunioni preliminari in un mondo virtuale sono una buona pratica per compensare la perdita di discussioni casuali che si verificano prima delle riunioni di gruppo faccia a faccia o di discorsi più rinfrescanti. In un mondo virtuale, le persone possono guardare come preferiscono, consentendo libertà di espressione e senso di sé. La comunicazione sociale tra i compagni di squadra sviluppa una maggiore fiducia e relazioni emotive più forti, e queste sessioni casuali pre-incontro forniscono il tempo per la scoperta di somiglianze e legami, che possono rafforzare l’intero gruppo.