Avere un’auto aziendale può avere un grande impatto sulle tasse aziendali. Che ci sia o meno un logo su di esso non ha alcun impatto sulle tue tasse. Se stai andando in giro per affari, non è prevista alcuna detrazione fiscale aggiuntiva per il logo. Se non è per lavoro che utilizzi l’auto, l’Internal Revenue Service afferma specificamente che la visualizzazione degli annunci non può trasformare il chilometraggio personale in un viaggio di lavoro.
Viaggio di lavoro
Se la tua azienda possiede un’auto aziendale, un furgone o un camioncino, puoi prendere il 100% dei costi di guida come detrazione fiscale. Puoi detrarre 56.5 centesimi per miglio percorso, a partire dal 2013 – la tariffa aumenta ogni anno – o tenere traccia dei soldi spesi per gas, cambio dell’olio, pneumatici e manutenzione e segnalare le tue spese effettive. Anche con la spesa per chilometraggio diretto, puoi cancellare le tariffe di parcheggio ei pedaggi come detrazione aggiuntiva.
Uso personale
Se consenti ai tuoi dipendenti di guidare un’auto di proprietà dell’azienda, o se la utilizzi tu stesso come proprietario o manager dell’azienda, questo conta come un vantaggio aggiuntivo tassabile. Il valore di solito è uguale alla detrazione del chilometraggio: se guidi l’auto aziendale per 1,000 miglia personali durante l’anno, si tratta di un vantaggio imponibile di $ 565, a partire dal 2013. Non devi ritirare la fonte per coprire il vantaggio di guida personale.
Proprietà
Se sei un unico proprietario e utilizzi la tua auto personale per affari, devi dividerne l’utilizzo. Se hai un programma regolare di appuntamenti di lavoro, calcola quanto lavoro ti guida ogni mese e quanto è personale. Se guidi 400 miglia aziendali su 2,000 miglia totali, puoi richiedere la detrazione del chilometraggio o richiedere il 20% delle spese totali. Se il tuo programma di guida è meno prevedibile, registra il tuo chilometraggio mentre procedi.
Evitare problemi
Avrai meno problemi con l’IRS se sai cosa conta l’agenzia come uso aziendale. Guidare dall’ufficio per incontrare un cliente è un lavoro, ma andare da casa all’ufficio è un viaggio personale. Come un logo aziendale sulla porta, inserire strumenti o documenti legali nel bagagliaio non trasforma la tua guida in un viaggio di lavoro. Mantieni una buona registrazione del chilometraggio o delle spese dell’auto in modo da poterne eseguire il backup se sei sottoposto a revisione. La pubblicazione IRS 463 fornisce indicazioni sulla tenuta dei registri.