L’analisi della struttura organizzativa di un’azienda può portare a una riduzione dei costi generali e degli sprechi ambientali e può migliorare la produttività complessiva e la soddisfazione dei dipendenti. Utilizzare gli organigrammi, incontrare i responsabili di reparto, i dirigenti e i membri del consiglio e condurre un sondaggio per determinare dove potrebbero essere necessari cambiamenti nella struttura organizzativa. Compilare i risultati in un rapporto dettagliato che includa come interpretare la struttura organizzativa e suggerimenti per migliorare il modo in cui viene gestita l’attività.
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Ottieni una copia aggiornata dell’organigramma dell’azienda. Questo grafico include una descrizione di tutti i reparti e la funzione di questi reparti. Gli organigrammi includono anche le descrizioni di tutte le posizioni dei dipendenti esecutivi, manageriali, di supervisione, stipendiati e di turno nell’azienda.
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Analizza come è organizzata l’attività. Le aziende organizzate da dipartimenti come marketing, risorse umane, capitale umano e IT si basano su una forma “funzionale” di gestione organizzativa. Le aziende organizzate da reparti che creano e gestiscono prodotti o servizi specifici per consumatori o attività commerciali si basano su una forma di gestione organizzativa “linea di prodotti”. Entrambi differiscono per il modo in cui vengono prese le decisioni aziendali, come vengono gestiti i reparti all’interno dell’azienda, come i reparti comunicano tra loro e, in alcuni casi, lo stipendio dei dipendenti e la remunerazione competitiva.
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Rivedere l’organigramma per determinare in che modo i reparti delegano la responsabilità. Ad esempio, un dipendente può lavorare sotto un direttore di dipartimento generale, ma riferire direttamente a un manager di supporto che potrebbe avere diversi altri dipendenti da supervisionare. All’interno di un dipartimento, un dipendente può prendere la direzione di un team leader, ma inviare note spese e altri documenti finanziari a un team leader secondario o a un altro dipartimento.
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Determina come i dipendenti remoti o in viaggio si adattano alla struttura organizzativa In alcuni casi, i dipendenti remoti o in viaggio possono riferire a un manager che sovrintende a tutti i dipendenti remoti o in viaggio. In altri casi, questi dipendenti possono riferire a responsabili di reparto specifici, a seconda della loro funzione lavorativa o del coinvolgimento in una particolare linea di prodotti.
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Creare un’indagine organizzativa per determinare l’efficacia della struttura organizzativa e il suo impatto sulla produttività e la soddisfazione dei dipendenti. Chiedere feedback su come apportare miglioramenti alla struttura complessiva dell’azienda. Pubblica il sondaggio sull’Intranet aziendale, esamina solo i responsabili di reparto o seleziona a caso i dipendenti di ciascun dipartimento per partecipare.
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Incontra i membri del consiglio o il CEO, dirigenti e responsabili di reparto per scoprire le ragioni di come è stata creata la struttura organizzativa e come viene mantenuta.