Molte aziende si sforzano di trattenere i propri dipendenti offrendo vantaggi, come cure per la salute e la vista, sconti per l’iscrizione alle imprese locali e fondi pensione. Tuttavia, non tutti i dipendenti potrebbero essere consapevoli dei vantaggi disponibili, soprattutto se sono nuovi nella tua azienda. La pianificazione di una fiera dei benefici per i dipendenti può presentare ai lavoratori tutti gli extra che la tua azienda ha da offrire.
1
Scegli una data per la fiera di beneficenza. Assicurati che non siano programmate riunioni, eventi o festività aziendali per la tua data preferita. Verificare con il proprio supervisore e responsabile delle risorse umane per assicurarsi che la data scelta sia appropriata.
2
Contatta le aziende a cui vuoi partecipare in fiera e chiedi se potranno partecipare nella data prescelta. In caso contrario, modificare il giorno e l’ora della fiera dei vantaggi per soddisfare i fornitori. Se applicabile, invita i rappresentanti dei fornitori di assicurazioni sulla salute, degli occhi, delle cure dentistiche e della salute generale della tua azienda, nonché gli amministratori dei piani pensionistici e le società che forniscono sconti ai dipendenti. Assicurarsi che tutti i rappresentanti portino letteratura sufficiente da distribuire e lasciare per i dipendenti che non sono in grado di partecipare.
3
Seleziona un orario per la fiera dei benefici per i dipendenti In genere quattro ore sono sufficienti. Se hai un numero elevato di dipendenti, potresti aver bisogno di più ore.
4
Riservare un’area per la fiera di beneficenza che sia abbastanza grande da consentire a ciascun relatore un tavolo o uno stand, con spazio per tutti di camminare. Grandi sale conferenze e caffetterie sono luoghi ideali per fiere di beneficenza.
5
Decidi quando l’azienda consentirà ai dipendenti di visitare la fiera dei benefici. Ad esempio, potresti decidere che possono andare durante il pranzo o la pausa, oppure riservare a tutti un determinato periodo di tempo durante la giornata. In alternativa, chiedi ai dipendenti di visitare la fiera in gruppo. Ad esempio, tutti gli addetti alla tecnologia dell’informazione potrebbero andare la mattina, i rappresentanti del servizio clienti, un’ora prima di pranzo e i manager, dopo pranzo.
6
Pianificare le attività durante la fiera come incentivo per i dipendenti a partecipare, come un libro o una raccolta di cibo in scatola, massaggi gratuiti sulla sedia, una lotteria o cibo gratuito. Puoi servire qualsiasi cosa, da caffè e croissant a un pranzo completo e preparato, a seconda del tuo budget.
7
Sviluppa un annuncio da inviare a tutti i dipendenti sulla fiera dei benefici. Considera l’idea di utilizzare e-mail, poster, una newsletter stampata o un annuncio sul sito web della tua azienda. Più tipi usi, maggiori sono le possibilità di una forte partecipazione. Evidenzia gli incentivi per i dipendenti a partecipare.
8
Invia l’annuncio almeno una settimana o più prima della fiera. Spiega ai dipendenti che non possono partecipare come ottenere la letteratura che i relatori lasceranno.