Gli imprenditori creano piani strategici per identificare gli obiettivi futuri e determinare i passaggi necessari per raggiungere tali aspirazioni. Un piano strategico in genere include una serie di considerazioni, tra cui uno sguardo a dove è stata l’azienda, come sta andando ora e dove dovrebbe essere in specifici periodi futuri, come uno, cinque e 10 anni. Molte aziende intraprendono una pianificazione strategica su base annuale per stabilire priorità e obiettivi per il prossimo anno.
Aspettative realistiche
Affinché i piani strategici siano efficaci, devono essere basati su numeri e valutazioni realistici. Ad esempio, mentre l’azienda può essere pronta a trasferirsi in nuove linee di servizio o espandersi in nuovi territori, i pianificatori devono prendere in considerazione forze esterne che potrebbero far deragliare quei piani, come le forze di mercato politiche ed economiche, la concorrenza e le tendenze dei consumatori. Mentre la vista dalla sede del comitato di pianificazione deve certamente provenire dall’interno dell’azienda, i pianificatori devono anche considerare la vista dall’esterno dei ranghi dell’azienda.
I valori del piano
I piani strategici per la crescita dell’azienda o il successo continuo spesso dipendono esclusivamente da fattori economici. Tuttavia, le considerazioni importanti per i piani strategici dovrebbero includere anche punti etici per i valori aziendali da incorporare nei piani futuri. I pianificatori devono sempre ricordare cosa rappresenta l’azienda e chi serve, cosa che spesso si articola nella dichiarazione di intenti dell’azienda. I pianificatori devono considerare le ramificazioni legali e ambientali di qualsiasi piano futuro, ciò che è nel migliore interesse dei dipendenti e delle loro famiglie, nonché il modo in cui l’azienda intende misurare la propria integrità e gli standard mentre implementa i nuovi piani strategici.
Come entrare in azione
Il processo di pianificazione è spesso piuttosto dettagliato, coinvolgendo manager di ogni reparto con proiezioni di budget e grafici estesi che mostrano la produttività fino ad oggi. Risorse umane, alti dirigenti, responsabili commerciali e personale di marketing partecipano alla pianificazione per coprire tutte le basi aziendali. Mentre la pressione è alta per produrre un rapporto da includere nel piano strategico, troppo spesso il processo è considerato un evento. Nessuno è incaricato di garantire l’attuazione del piano e troppo spesso le azioni di follow-up vengono trascurate. I piani strategici di successo includono procedure di implementazione e responsabilità.
Viabilità dei Piani
I piani strategici sono importanti, ma se la loro attuazione non è fattibile, l’intero esercizio è inutile. È importante che i pianificatori strategici eseguano analisi di pareggio dei loro piani per comprendere gli aspetti finanziari di ogni mossa presa in considerazione. Fondamentalmente, l’analisi finanziaria dovrebbe riflettere la quantità di nuovi affari necessari per coprire i costi di miglioramenti del capitale, aumento della forza lavoro o qualsiasi altra integrazione che si desidera intraprendere. Un’analisi finanziaria include i costi fissi, come l’affitto dell’ufficio e il libro paga, e copre la gamma di potenziali cambiamenti nei costi variabili, come il costo dei materiali o l’aumento della copertura assicurativa. Crea bilanci che prevedono scenari di pareggio proprio accanto alle proiezioni di aumenti e crescita.