La pianificazione strategica suona come un’attività più adatta alle grandi aziende che impiegano un ampio personale di MBA per gestire il processo di pianificazione strategica. Ma al suo livello più elementare, la pianificazione strategica è un insieme di strumenti che consente a qualsiasi azienda, grande o piccola, di ottenere un quadro più chiaro delle opportunità che ha e delle minacce che deve affrontare dall’ambiente economico e dai concorrenti. Sulla base di queste informazioni, il team di gestione definisce gli obiettivi per il prossimo anno e per il lungo termine. L’ultima fase della pianificazione strategica è la creazione di strategie e piani d’azione che muoveranno l’azienda verso i suoi obiettivi.
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Formulare dichiarazioni di missione e valori. La missione dell’azienda è una dichiarazione concisa del suo scopo: come l’azienda vuole essere percepita da clienti, concorrenti e parti interessate. Un esempio di dichiarazione di intenti è “sviluppare tecnologie che consentano una diagnosi più rapida e accurata del cancro della pelle”. La dichiarazione dei valori descrive che tipo di cittadino aziendale vuoi che sia la tua impresa. Descrivi cosa vuoi che la tua azienda contribuisca alla comunità e persino al mondo.
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Descrivi il mondo intorno a te. L’ambiente offre opportunità e sfide. L’opportunità potrebbe essere che il mercato in cui ti trovi sta crescendo a un ritmo esponenziale. Le sfide potrebbero derivare da fattori che includono un’economia stagnante o una carenza di materie prime. Le sfide poste da un numero radicato o crescente di concorrenti sono le principali minacce per qualsiasi azienda.
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Valuta la posizione attuale della tua azienda. Determina dove ti collochi nel panorama competitivo. Considera cosa stai facendo molto bene, superando le prestazioni dei concorrenti e dove i tuoi concorrenti hanno il sopravvento. Sii brutalmente onesto con questa recensione dello stato attuale della tua azienda. Riconoscere le tue debolezze ti aiuterà a formulare strategie per il miglioramento.
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Definisci la tua visione. L’articolazione della tua visione arriva allo scopo centrale del processo di pianificazione strategica. Immagina il futuro luminoso e di successo della tua azienda. Descrivi le dimensioni e la presenza sul mercato che prevedi di raggiungere con la tua azienda. Questo segmento della pianificazione strategica è il più eccitante e creativo: è la tua definizione unica di successo.
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Stabilisci obiettivi che ampliano le tue risorse e capacità. La visione che hai per la tua azienda è senza dubbio ambiziosa. Prendi la visione generale e suddividila in componenti quantificabili per i quali puoi impostare obiettivi numerici. Includere le vendite unitarie, il numero di clienti e i ricavi.
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Formulare strategie e piani d’azione. Un’azienda dispone di risorse limitate. Strategie e piani d’azione determinano come verranno impiegate queste risorse. Descrivi quali prodotti o servizi commercializzerai, a chi li commercializzerai e quali sforzi di marketing e promozione intraprenderai per raggiungere i tuoi clienti target. Essere il più specifici possibile. I piani d’azione portano le strategie al livello successivo, mostrando chi è responsabile dell’attuazione delle strategie e il periodo di tempo in cui le azioni saranno completate.
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Mostra ciò che credi guadagnerà la tua azienda e quanto devi spendere per raggiungere i tuoi obiettivi. Indicato come previsione o budget, in questa fase si creano fogli di calcolo che proiettano tutte le voci di entrate e spese. Modificare le variabili nei fogli di calcolo e fare scenari “what-if” finché non si è sicuri che le proiezioni siano realistiche.